20xx年,在市委、市政府的正确领导下,在全市各有关部门、企业和饭店的大力支持下,接待办坚持以科学发展观为统领,认真贯彻落实市委、市政府的决策,深入开展“创先争优”活动,紧紧围绕全市中心工作,完善职能,强化管理,优化服务,提高效能,圆满完成各项接待任务,为我市经济社会协调发展做出了积极的贡献。回顾全年的工作,主要表现在以下几个方面:
一、凝心聚力,务实高效,圆满完成各类接待任务
今年以来,面对接待工作中呈现的新情况、新特点,尤其是我办任务多、人手少、人员流动变化大的情况和上海世博会对我市的“溢出效应”,我办始终围绕使“来宾满意、领导满意、部门满意、自身满意”的要求,团结协作、奋力拼搏、开拓创新,严格接待标准,规范接待制度,以认真务实的态度做好每次接待工作。据统计,今年1至12月,我办共接待来宾636批22145人次。其中,党和國家领导人8批143人次;省部级领导88批1419人次;地厅级领导279批5003人次;全国性会议xx批xx240人次、省级7批280人次、地市级会议9批955人次;外出考察23批654人次。以上任务的完成,较好的实现了我办接待工作高效化、优质化、人性化的目标,使我办成为对外交流协作的一个重要窗口平台。在做好日常接待工作的同时,注重把握好“四个服务”。
一是精心服务于上级领导视察调研的接待工作。随着我市经济社会的迅猛发展,吴江已经成为长三角地区乃至全国关注的焦点,党和國家领导人多次来我市视察、调研和指导,今年我办接待的党和國家领导人:5月份,接待了全国人大副委员长、民建中央主席陈昌智,全国政协副主席、民建中央第一副主席张榕明,全国人大常委会原副委员长热地;7月份,接待了全国政协副主席、工商联主席黄孟复;8月,前国务委员、外交部长唐家璇;xx月份,接待了全国人大常委会副委员长、秘书长李建国,全国人大常委会原副委员长、中国关心下一代工作委员会主任顾秀莲;xx月,接待了全国人大常委会副委员长周铁农。另外,我办还成功接待了部省级领导如:住房建设部部长姜伟新,中国人民解放军上将王克,中央组织部副部长王尔乘,最高检察院党组副书记、常务副检察长张耕,国务院妇女儿童工作委员会副主任、全国妇联党组书记宋秀岩,国家环保部副部长吴晓青,省委书记梁保华,省委常委、副省长黄莉新,省委常委、XX市委书记蒋宏坤,副省长何权、李小敏,XX省委常委、XX市委书记xxx,省军区副司令员xxx等省部级领导。每次上级领导视察调研,我办均认真谋划、精心组织、周密安排,积极配合省警卫局和省委接待处做好各项准备工作,无论是接待前还是接待过程中,始终坚持高标准、严要求,出色地完成了重大接待任务。
二是认真服务于重要活动和会议的配合接待工作。今年我市举办的重要活动有:“第十四届中国苏州吴江‘同里之春’国际旅游文化节”、上海世博会“城市最佳实践区”苏州馆吴江主题周隆重开幕、“纪念费孝通诞辰xx0周年暨20xx·中国吴江金秋经贸招商月活动”、“沪浙苏三省检察院工作会议”、“全省水稻精确栽培技术现场交流会”、“XX市法学研讨会”、“XX市国家级经济技术开发区揭牌仪式”等。我办在为参会重要领导做好服务工作的同时,做精、做细、做好会务后勤配合工作,确保了各项活动有序开展。对于我市每年固定举办的经贸洽谈会,我们更是倾注了大量的心血,从活动指南的制定,同各个单位的联络协调,就餐、住宿、用车等事项的安排,到领导致辞的翻译,餐卡、席卡的印刷,乃至车辆停放示意图的制作,都由我办负责。在时间短、任务重、人手少、变化多的情况下,我办同志从大处着眼、细处入手,充分发挥团结协作的精神,各项工作,高效率、高质量的完成了接待任务,为提升城市品牌做出了努力。
三是积极服务于我市招商引资等经济活动。做好政务活动接待不能忽视经济活动接待,今年以来,我办坚持“接待工作也是生产力”的信念,积极服务于我市的招商引资等经济活动。一年来我办参与的经济活动接待主要有:在上海举行的吴江投资说明会,在深圳举行的吴江投资洽谈会,在香港举行的招商活动,在深圳举行的科林集团上市仪式,香港恒基兆业集团主席李兆基和我市领导的会晤,以及在我市举行的各类重大项目的签约仪式。对于各类经济活动的接待工作,我办均高度重视、积极参与,把接待细化到每一个环节,使客人感到我们无微不至的服务,增加了客人对吴江的好感。同时我办利用丰富的接待资源,体现出办事效率高与投资环境好的优势,向客人展示感动人、吸引人、留住人的投资环境,为达到招大商、引巨资、建大项的发展目的尽一份力量。
四是细心服务于外出考察的接待工作。围绕全市“双抓双促”工作,为XX市考察团赴XX区、XX区考察学习物流业先进经验;赴XX学习考察旅游开发、古镇保护方面的做法和先进经验;赴无锡考察科技创业园关于人才工作方面的先进经验;赴西藏、湖州进行“双拥”工作等做好了服务保障工作,在外出考察中体现了接待资源的优势和延伸能力。
二、加强学习,提升素质,打造一支有力的接待队伍
接待工作是一项政治性、政策性较强的工作,涉及知识面广,对人员综合素质要求高。做好接待工作,关键要有一支能力强、素质高、作风好、肯吃苦、愿奉献的接待队伍。今年以来,我办积极响应党中央关于建设学习型社会的号召,完善各项学习制度,开展各项学习活动,促进接待队伍建设有力发展。
1、加强政治理论学习,不断提高思想政治理论水平。
接待工作是一项讲政治的工作,我办始终将加强政治理论学习作为一项重要工作来抓。通过深入学习认真贯彻党的十七大和十七届五中全会精神、市委三届全会精神、科学发展观,认真研读《中共中央关于加强新形势下党的工作的重要决定》、《中共中央关于“十二五”规划的建议》等文章,全体接待办人员的思想政治理论水平有了很大提高,能够自觉贯彻党的路线、方针、政策,始终保持与党中央高度一致。
2、加强业务素质学习,不断提高接待水平
要应对纷繁复杂的接待任务除了需要坚定地政治立场外还需要过硬的业务技能和丰富的业务知识。综合我办面临的新形势和新情况,结合我办人员的具体情况,一方面通过集中学习、组织培训的方式提高业务理论,还专门邀请苏大学教授来讲授接待知识;另一方面,加强实践,鼓励重要接待和重大活动全体参与,让大家在实践中消化所学到的知识,在实践中锻炼接待技能。我们坚持每月例会和学习日制度,通过总结和回顾,减少失误,提高接待质量。我办还将《交际与接待》、《中国公务接待》等书籍介绍给全体人员,鼓励大家加强积累,为今后的工作打下基础。于此同时还要求每人每月上交不低于8篇读书笔记,定期检查,切实提高学习的积极性、主动性和时效性,使学习成为本办人员的一种良好习惯。
3、加强交流与合作,不断汲取先进经验
“他山之石,可以攻玉”,先进的接待经验和做法使我们学习的榜样。今年以来,我办积极采取“走出去、请进来”的学习交流方式。一方面,我办组织大家赴太仓等地交流学习,同时随政府考察团赴各地考察参观;另一方面我们也欢迎同行们前来传经送宝,利用来访时机,和他们进行交流,让他们传授先进经验。同时我办还经常派员参加各类培训,通过“走出去”和“请进来”相结合,对我办改善工作方法、提高接待水平产生了积极地影响。