HR最普遍的工作是每周大量阅读求职信。如今，求职信已经演变成对平淡无奇的专业技能的总结，其中包括时间管理和组织能力。事实上，如果求职者都按照求职信模板简写摘要信息，难免乏善可陈。也可能会令HR对这种求职信感到厌倦，怎样改进求职信，使其对求职者和HR都有好处的呢?
1.做真实的自己
坦白讲，我认为我们应该停止吹嘘众所周知的“解决问题”和“高水平沟通”技巧。在求职信中写这种陈词滥调占用了大量宝贵的空间，潜在的雇主很难注意到对求职者感兴趣的信息。HR通过有效沟通和高能量的工作方法来决定求职者的能力是否符合岗位要求。求职者应该从求职信中删除尽可能多的客观现实，并简单地描述和你专业背景相关的细节。如果你有从事技术支持分析师的丰富经验，那么在求职信中写明你有完善的故障排除技能是非常必要的，你也就没有必要去美化这个细节。
2.注重个人间的交流
我并不建议求职者谈论你的猫或者男人的收藏;透露一些与个人背景相关的细节能够给你的求职信增加一些质感。例如，我获得了英语文学专业的文学学士学位，我从事了十年的软件开发工作。如果不能很好的解释这种与众不同的职业生涯路径，大多数的HR就会很难理解简历内容，例如，我的求职信包含了我决定追求高科技领域的艺术教育的原因，这些原因和专业人士给出的原因一样多。即使不给出一个充分合理的解释，我相信我的职业生涯也会有完全不同的结果。
3.我们都是与众不同的
如果你写了一封大学录取通知书，挖掘这一点可能是有用的。在那时，你希望把独特的背景和个人利益转换成未来极具说服力的素材。一封专业的求职信不必远离理想，如果照顾老奶奶在你的医疗保健事业中发挥了直接的作用，那么让HR了解这个经历对你非常有好处，也有利于增加他对你的兴趣。有时，我们可能不会相信：我们都是不同的，我们每个人都有独特的故事，并且不要羞于讲述自己的故事。