英语书信应该怎么写

2018-07-16书信

  英语书信应该怎么写

  书信是日常生活中常用的文体,是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函(Business Letter or Official Correspondence)和私人信件(Private Letter)两大类。值得注意的是,英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别,应特别加以区分。

  英语书信通常包括下面几个组成部分:信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。

关于发信日期的写法,应注意以下几点:

1.日期

  ①年份应完全写出,不能简写。

  ②月份要用英文名称,不要用数字代替。

  ③月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短,不可缩写。

  ④写日期时,可用基数词1,2,3,4,5,……28,29,30,31等,也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, ……28th, 29th, 30th, 31lst等。但最好用基数词,简单明了。

  日期可有下列几种写法:

  ① Oct. 20, 2004

  ② 10 May., 2004

  ③ 3rd June, 2004

  ④ Sept. 16th, 2004

  其中,①最为通用。

2.信内地址(Inside Address, Introductory Address)

  信内地址收信人的姓名和地址,写在信纸的左上角,从信纸的左边顶格开始写,低于写信人地址和发信日期一二行,也分并列式和斜列式两种,但应与信端的书写格式保持一致。其次序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行,例如:

  ①并列式

  Ms. Joanna Kerry

  Peking University

  Haidian District, 100871

  Beijing

  China

  ②斜列式

  Ms. Joanna Kerry

  Peking University

  Haidian District,100871

  Beijing

  China

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