工作述职报告合集9篇
在我们平凡的日常里,我们使用报告的情况越来越多,不同的报告内容同样也是不同的。那么你真正懂得怎么写好报告吗?下面是小编为大家收集的工作述职报告9篇,希望对大家有所帮助。
工作述职报告 篇1
20xx年以来,在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将我在20xx年的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,创造良好工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。组织了员工健康体检等,行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了带头作用。
二、加强服务,树立良好风气
行政部工作在服务工作方面做到了以下两点:
1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,工作有计划,落实有措施,完成有记录,做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情。
2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,提高理论水平
行政能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到不断补充各方面的知识和深入钻研行政部业务知识。我努力加强自身学习,认真学习了公司业务流程、集团制度等业务内容,为加强行政监督和管理夯实理论基础。
四、认真履行职责
1。狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。 严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,做了一些切实可行的要求和规定,营造了良好的办公环境和秩序。
2。培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我极配合公司把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合。通过新进员工的培训,初步制定了“全员培训计划”并准备把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。
3。人力资源管理工作:根据各部门和总经理的人员需求,在确保人员编制完全控制在标准编制内的前提下,协助部门完成人员招聘工作。完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。
五、存在的不足
两个月来,在总经理的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩,但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的制度落实不力现象。这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。
六、行政部20xx年工作纲要
20xx年即将到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献!
下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20xx年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成公司各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
5、在工作计划中,每月都突出—个“重点”工作。做到工作有重点有创新,改变行政部工作等待领导来安排的习惯。
工作述职报告 篇2
回顾即将过去的20xx年,我一如既往扎实认真地履行了自己应尽的职责,一年来的工作中不乏成功的喜悦,但也出现了因失误留下的遗憾。该报告就是为了总结经验吸取教训,为自己全面做好20xx年的各项工作打下良好的基础。
一、20xx年我所从事的主要工作
1、今年我组织参与了20次工程的投标工作,另外有2次准备好投标文件后又最终放弃了投标,中标项目有10项,中标率为50%,公司张总的意向目标没有完全实现。
20xx年我的重头戏还是投标工作,粗略统计不投标时间不足50天,整个投标期间我始终感觉是紧张繁重压力山大的。所有投标工作都紧紧围绕在如何确保投标文件质量及如何取胜上,多数投标项目我们是要准备多套投标方案,而且技术标书及报价是有要求的,这样工作量立马加大数倍,最紧张的是同时段内需要准备两三个项目的投标文件,因为两三个项目要先后在几天内紧接着开标,这样的情景出现过几次,每个投标项目开标前都要加班,工作强度非常大。
一年中我们参与报名的项目有30项,认真组织编制投标文件的项目有22项,投标文件做好后因各种原因放弃投标的有2项,最终真正参加投标的项目有20项,中标的项目有10项,中标率为50%。其中有两项因我们工作失误而错失参评机会,成为20xx年最大的遗憾:一项为控制价为300多万的大张庄村村通工程,因投标函中服务承诺遗漏签字而废标;另一项是控制价500多万的历山小区改造增加项目,因材料暂估价中材料数量出现偏差,专家执意做废标处理。先后中标的工程为:沂源县第三中学南校区综合教学楼建设工程、沂源县东里镇水北小学及福禄坪小学操场建设工程施工、沂源三中南校区操场土建工程施工、20xx年山东省淄博市沂源县东里镇0.35万亩农业综合开发高标准农田建设项目(标段一)、沂源县东里镇韩旺中心学校教师周转宿舍楼及食堂改扩建工程施工(标段一、二)、沂源县历山中学学生餐厅楼建设工程施工、沂源县东里镇上柳沟村党群服务中心建设工程施工、鲁能沂源希望小学校舍改造及运动场提升工程(不含面层)施工(标段三:鲁能沂源希望小学室外工程施工)、20xx年山东省淄博市沂源县农业综合开发高标准农田建设模式创新试点项目(标段七:葛庄、黄墩河、石龙官庄村高标准农田建设工程施工),中标的项目数量不算少但造价都不是太高。
2、严格落实公司及主管部门的下达的政策及会议精神,使工程质量安全及扬尘治理等方面均满足验收要求,其中中医院门诊病房综合楼工程、历山中学学生餐厅工程几次代表公司工程参加上级主管部门的考评验收,得到较好的评价,同时也赢得了建设方的信任及项目部的认可。
20xx年由我继续负责xx1#楼工程和中医医院门诊病房综合楼工程,下半年又增加了历山中学学生餐厅工程。工地现场主要工作就是对项目部的管理及和业主的协调,一年来我扎实认真工作,化解来自项目部的阻力,必要时也借助业主方的力量,促使项目部严格执行公司及上级主管部门的规定,严把质量安全关,认真落实扬尘治理八个百分百,使得我所负责的工程多数走在公司前列。在公司其它工程准备不充分的情况下,中医院门诊病房综合楼工程及历山中学学生餐厅工程多次代表公司参加县级、市级的考评,得到了上级主管部门的肯定。
我深信企业发展公司领导的顶层设计起到决定性的作用,但仅靠领导也不行,还要我们基层一线员工“诚信经营”,才能使公司上下一致形成默契站稳市场。一直以来我始终坚持原则诚信服务于建设方,关注并解答建设方的关切,赢得了中医院及历山中学的信任和支持,使我们的工作得以顺利开展。
项目经理经公司授权或指派代表公司履行合同义务的,项目实施过程中接受公司的管理和监督,项目部能否严格履行合同义务直接影响到公司的信誉。作为公司派驻工地的直管领导,我始终坚持原则把握大局,积极做好上传下达使项目部和公司步调保持一致,对项目部做好监督管理的同时更为项目部正常施工提供支持,使项目部和公司形成合力,确保圆满完成合同任务。工作中我会把握一切机会,在业主及主管部门面前替项目经理发声,使项目部的成绩得到认可。同时积极配合项目部争取项目资金及时拨付,减小项目部的资金压力,这也得到了项目部的信任和支持。
3、我始终坚持“工作就是学习,管理就是培训”,“学习工作化,工作学习化”的理念,带领或引导大家共同学习。既要学会怎样学习运用专业知识,更要积极地引导大家具备正确的工作态度思想意识。
年前年后集中学习期间,我积极认真地备课,努力使课件贴近工作一线,为激发大家的学习兴趣,我也会适时地介绍一些建设领域前沿科技工法政策信息,使大家拓展一下视野。通过备课授课内容,我也同样更新了自己的在该领域的知识,员工们也应该有所受益。
平时工作期间,我会抓住合适机会,教育引导与我有接触的员工。解决技术问题要有正确的方法依据,坚决抛弃他们以往延续下来的凭感觉处理的错误做法,做到有理有据有节。同时要求他们要有正确工作态度和强烈的责任心,诚实信用始终坚守工程中遇到问题我不会轻易放过,我一定会把员工叫到现场进行解答指导,通过这种管理影响员工,使他们提高解决实际问题的能力。
工作中我始终不放弃对专业知识的学习,特别是与造价有关的新定额新政策新行业定额以及软件运用等方面的学习。目前省市造价信息一脉相承,但省级又给市级开放规费等部分自主取费权限,各市级间行业间又有取费差异,这样一来造成变化调整频繁,特别是涉及到投标中必须执行的取费标准要准确掌握,稍不注意便会造成废标。为此我便通过电话等多种渠道向很多专业人士和相关专家请教学习,同时也借助于有限的网络信息进行学习,因为公司这边没能搭上造价部门组织的定额宣贯学习班,我的学习便变得很费劲很零散。通过不断地学习,我不仅克服了自己工作中遇到的所有问题,还不时地解答纠正很多代理结构有关造价方面的问题,感觉还是有点儿成绩的。
4、负责领导安排的预决算工作;核实招标项目控制价的合理性并负责与代理结构沟通协调;负责施工合同初审工作;负责领导安排的其他临时性工作
工作中有时会接到经理临时安排的预决算工作,和审计部门的沟通协调等方面工作,每项工作我都会认真对待,寻找对我们有利的信息资料做到有理有据,这些工作我都能较好地完成,努力为公司争取利益最大化,基本实现经理的预期目标。
投标过程中我注意审核招标控制价的合理性,对于不合理的过低控制价我会及时向代理机构提出质疑,向其分析问题所在使其调增控制价,若能中标就可能获得的最大利润。其中最典型的是沂源县青少年校外活动中心游泳馆建设工程原价2651万元,经我质疑后增加至3001万元,这样最终会使公司及项目部受益。
工程中标后我会第一时间安排相关人员编制施工合同初稿,之后根据招标文件要求及经理指示做好合同初审,个别时候就个别问题负责和发包方做好解释工作。另外会及时完成领导交办的其他临时性工作。
二、20xx年工作中暴露出来的问题
1、投标工作细致不够存在疏漏,造成两次废标;保证金的缴纳退还和财务科步调不一致,一次因延误缴纳投标保证金造成投标文件被拒绝接收,再就是退还保证金不及时。
首先是大张庄村村通工程,本来是很有把握中标的一个工程项目,控制价为300多万,投标文件编制过程中都做了大量工作,但仅仅因投标函中服务承诺仅盖了章但遗漏签字造成废标,这与我过于大意放松审查有直接原因;其次是控制价500多万的历山小区改造增加项目,因我的惯性思维而未能发现其中几项定额单位和新增主料单位不一致,造成材料暂估价中材料数量出现偏差,客观的讲虽不能作为废标条件,但专家执意做了废标处理,造成今年投标中出现的最大遗憾;再次便是方项目所有工作都已做好,但我们却没能在截止时间前缴纳投标保证金,被取消了投标资格。
回顾以上失利的教训归纳出以下五点以警示自己今后的工作:其一我感到最大的问题是我们自己工作还不够细,不是别的公司战胜了我们,而是自己出了问题,只有不断战胜自己方可取胜;其二上半年工作没有一个清晰的流程,员工责任不明确,势必造成工作无序责任不清问题频出。针对投标工作的特点我们制定了行之有效的工作流程及责任分工,每个人都清晰地知道自己该干什么,什么时间干,如何有序地干,使得每个人工作都更加仔细认真;其三在保证金的缴纳退还环节责任不清,步调不一致,很难消除推诿的现象。应明确由公司财务负责投标保证金的缴纳和核实工作,完成后及时通知投标班组;而投标组则负责及时提供给财务书面的工程名称、投标保证金缴纳金额、账户、截止时间、联系人及联系电话等信息,并督促代理机构及时退还投标保证金,接到退还通知后第一时间通知财务办理;其四投标文件技术标部分的编制有时不能完全按照我的安排编制,到最后审查阶段我才发现却没有时间整改了,目前虽没有出现大的问题但也曾经被专家质疑过,今后必须慎重对待。
2、20xx年由我负责的项目或多或少地出现过项目部支持不力的情况,有些问题和他们讲解起来还是有些费劲
一年来项目部对我的工作是支持的,工程的各方面基本上也是顺利的,各项工地检查均走在公司的前列,但偶尔也会出现项目部在个别问题上支持不力的情形,而且有些问题和他们沟通起来很困难,其实是长久以来他们根深蒂固的错误认识一直得不到纠正造成的,这种现象也存在于公司的管理层中。比如框架梁的梁底梁面钢筋的接长问题,按照规范要求有些钢筋余料因摆放位置、长度不合适是无法在某些构件中使用的,处于结构安全考虑禁止使用他们却接受不了,向其解释他们也不理解,认为那样会多用钢筋,其实损耗量在定额中已经给予充分考虑。再比如公司按照主管部门通知一次接一次地要求项目部做好迎查准备工作,投入大量人力物力后十有八九不会被查或结果与通知要求出入很大,造成他们有时会落实不积极,类似问题还有一些不再列举。
三、20xx年的工作计划
1、今后投标工作要向“能打仗打胜仗”聚焦,严格按照公司制定的投标流程有序开展工作,强化责任分工,严肃认真地对待每个问题,做到事无巨细,保证投标文件的质量,确保在投标环节不出错,使领导的决策部署在投标环节不出问题,这是20xx年我们的工作目标。
2、作为公司的一员同时又是部门负责人,我要模范地遵守公司的各项规章制度,严格要求自己,始终以积极正面的姿态教育影响员工,为公司创造风清气正和谐有序的工作环境做出自己的努力,最终使大家能有序高效快乐地工作。
3、继续和项目部一道,把工地现场的各项工作做好做实,争取在各方面能够继续走在前列,为公司赢得较好的企业信誉。