新闻稿的格式有许多，并且都是在新闻事业的成长过程当中不断摸索出来的，不同期间格式也纷歧样。
一般情况可以分为以下四类：「倒金字塔式」、「正金字塔式」、「折衷式」、「平铺直敍式」等写作型式。
「倒金字塔式」：此种写作方式是目前电视机台经常使用的写作方式，亦即将新闻中最重要的消息写在熬头段，或是以「新闻撮要」的方式出此刻新闻的最前端，此种方式有助於电视机台编纂下标题，亦有助於阅听人快速清楚新闻重点。源于美国新闻界迎合了受众的接受生理，於是患上到了遍及的仿照，此刻中国的许多都市报所使用的都是这类格式。
基本格式(除了标题)是：先在导语中写1个新闻事务中最有新闻价值的部分(新闻价值通俗来说就是新闻中那些最凸起，最新奇，最能吸引受众的部分)，比如一场球赛方才结束，不雅众/读者/听众们最想懂患上的是结果，或者是某个球员的阐扬情况，就先从这里写起。
其次，在报导主体中按照事务各个要素的重要水平，依次递降写下来，最后面的是最不重要的。同时注重，1个段落只写1个事务要素，不克不及一段到尽头。
由于这类格式不是切合事务成长的基本时间顺序，所以在写作时要只管即便从受众的角度出发来构思，按受众对事务重要水平的熟悉来安排事务要素。故而需要长期的实践经验和宏不雅的对於受众的熟悉。
「正金字塔式」：此种写作方式刚好与「倒金字塔式」相反，是以时间发生顺序作为行文布局的写作方式，依序别离是引言、过程、结果，采渐入高潮的方式，将新闻重点摆在文末，一般多用於特写。
「折衷式」：又叫新华体。此种写作方式为「倒金字塔式」、「正金字塔式」的折衷，亦即，新闻中最重要的讯息仍然在导言中出现，接著，则依新闻的时效性或思维规律性敍述。咱们国家的新闻报导一般是遵循时间顺序，可是这类"讲故事"的写法已经不合适受众的阅览习惯(一般人没有时候间听你讲长篇大论)，所以"新华体"在吸收中外新闻报导之长的情况下诞生了。
基本格式(除了标题)是：先把事务中最重要的部分在导语中简明地体现出来。
其次，在第二段进一步具体论述导语中的这个重要部分，形成支援，不至於使受众在接受时形成生理落差。故而，第二段现实上是1个过渡性段落。
再次，按照事务成长的时间顺序把"故事"讲下来。
「平铺直敍式」：顾名思义，此种写作方式就是注重行文的起、承、转、合，力图文字的流利精准。对西席社团而言，由於时常必需揭晓对特定教育政策、事务的看法，此种写作方式反倒合适社团在揭晓声明时使用。
这段很风行一种叫做"华尔街日报体"(DEE)的格式，这个格式的首要独特的地方就是在文首特写新闻事务中的1个"镜头"，一般是以1个人的言举动主，从而引出整个的新闻报导，比如央行关於房贷要加息的消息，新闻报导就能够从1个普通城市居民的住房贷款举动写起，比力能切近现实，切近群众，切近生活。
标题对於新闻报导很重要，甚至都出现了1个标题就是一条报导的情况。故而，标题要炼取新闻事务的"精华"，把最吸惹人的地方体现出来，同时要简洁。要是需要可以在主标题前加上引题，在其后加上副标题。要是要写作比力长篇的查询拜访性报导、深度报导，就要注重在文中按照事务敍述了了的需要，适当加一些小的标题，以归纳综合1个部分的内容，便於受众阅览(针对印刷电视机台而言)。
除上面所说的以外，要注重一些细节，比如文首要加电头，像"本报讯";文中要只管即便使用直接引文，只管即便少地进行记者的不雅点抒发;行文要流利，不要艰涩等等。