近期我们项目部每个人似乎都对“资料”二字尤为敏感，不但在耳朵里面或是在眼睛当中有这个字眼，而且已将这个字眼牢牢地放在内心里面。进入第三季度，项目部所有人员不仅要将施工现场安全、质量、进度等工作仍然紧抓不放，而且把工程资料也作为工作重点来抓，除了在建工程要求资料与工程实际进度保持同步外，已经竣工验收的工程资料也要搜集、整理并移交矿档案室。本项目部工程竣工验收工程的监理资料要及时向档案室移交。近期项目部相关人员开始着手这项工作。下面我仅以我个人的积累和见解浅谈一些关于工程资料方面的注意事项：
工程建设从项目的提出、筹备、勘探、设计、施工到竣工投产等过程中形成的文件资料、图纸、图表、计算资料、经济、声像等资料，都属于竣工资料收集、整理、归档的范围。工程技术保证资料的整理和归档是建筑工程必不可少的工作之一。其重要性具体性表现在以下方面：
1、工程技术保证资料是对建筑实物质量的真实写照，无论建筑原材料、构配件质量，还是分项工程质量评定资料都必须客观地反映实际施工状况。
2、建筑工程质量管理具有动态相关性，工程技术保证资料就成为预先控制的重要依据。我们可以根据数据来协调工作，准确地实现质量目标。
3、工程技术保证资料是核定工程质量等级的重要依据。验评标准要求，工程技术保证资料必须基本齐全。否则，视为不合格工程，不能交付使用。
4、工程技术保证资料成为建筑物改、扩建或增层必不可少的技术依据。 因此，工程技术保证资料的整理必须做到及时、真实、准确、完整，即如下几点；
（一） 及时性
及时性是做好工程技术保证资料的前提。工程技术保证资料是对建筑实物质量情况的真实反映，因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时，及时性还反映在施工企业内部质量的管理上。
“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术保证资料的整理必须及时，这是施工时严格控制的“质量环”。
质量控制、进度控制和投资控制要求工程技术保证资料的整理必须及时，为控制提供可靠的依据。
社会监理机构和政府监督机关也要求施工企业及时整理好工程技术保证资料，以备核查或核定工程质量等级。
因此，工程技术保证资料的整理应杜绝拖沓滞后，闭门造车现象和应付突击式的心理。