夏令营活动邀请函(一)
亲爱的同学：
你们好!
90年历史的哈尔滨工业大学历久弥新，生气勃勃的机电工程学院底蕴深厚。为促进重点高校机械及相关专业优秀学子间的交流互动，选拔优秀学生到哈工大求学深造，哈工大研究生院、机电工程学院将于20XX年8月面向部分重点高校举办首届哈工大机电工程学院暑期夏令营。
夏令营活动将于20XX年8月20日到22日在哈工大举行，活动涵盖哈工大机电工程学院所有研究生招生专业(机械电子工程、机械制造及其自动化、机械设计及理论、航空宇航制造工程及其它机械相关专业)。主要活动内容包括学术报告、参观访问、师生交流等。
同时将在夏令营参加者中进行20XX年接收推荐免试研究生的选拔工作，对可能获得所在学校的推荐免试研究生资格且有意来哈工大求学深造(读硕士、直博)的学生进行一次预复试，通过者将享受哈工大录取推免生笔试和面试加分的优惠政策。
哈工大将承担夏令营期间所有参加者的往返交通费(火车硬座，需出示票根报销)、保险费和在哈食宿费用。夏令营活动结束后，将向参加者颁发“哈尔滨工业大学20XX年研究生暑期夏令营结业证书”。欢迎各重点大学可能具备20XX年推荐免试攻读硕士研究生资格的2007级优秀本科生报名参加本次夏令营活动，即日起开始报名。
一、申请条件
1. 清华大学、上海交通大学、浙江大学、华中科技大学、西安交通大学、大连理工大学、西北工业大学、北京航空航天大学、天津大学、重庆大学、华南理工大学机械设计制造及其自动化和相关专业2007级本科生可以申报;
2. 本科学习成绩优异或科研能力突出(如有高质量学术论文发表、有科技创新大赛获奖经历等);
3. 对机械工程和航空宇航制造工程学科有浓厚兴趣，有志从事机械领域研究工作;
4. 能够获得所在学校20XX年推荐免试研究生资格、且有意来哈工大求学深造者优先考虑。
二、申请材料
1. 申请表(附件1)1份;
2. 成绩单(由学校教务部门盖章)1份，成绩排名证明1份(格式自拟，需说明学
习成绩在专业的排名，需加盖学院或教务部门公章);
3. 获奖证书或参与科研项目证明各1份;
4. 体现自身英语水平的证明1份(内容可包括国家大学英语四、六级考试成绩、TOEFL成绩、GRE/GMAT成绩等);
5. 申请人还可提交体现自身学术水平的代表性学术论文(录用通知)、出版物或原创性工作成果(相关证明)。
三、材料提交方式
1. 电子版材料：包括1个word文档(附件1)、1个PDF文档(材料2-5原件扫描后制成)，两个文件打包后发邮件到XXX，打包文件名为“**大学**同学哈工大机电学院夏令营申请材料”。
2. 纸质版材料：材料1-2(原件)及材料3-5(复印件)以EMS方式寄至哈尔滨工业大学(哈尔滨市西大直街92号)机械楼XX23，闫志远收。
3. 材料截止日期：20XX年 8月5日，以当地邮戳为准。
四、材料审核及录取
审核和录取工作由哈工大机电工程学院暑期夏令营工作组负责。本届夏令营将录取30-40名同学，录取工作将于8月初结束。录取名单将在哈工大机电工程学院网站上公布并直接通知本人(电话及电子邮件形式)。
五、夏令营活动安排(略)