第一，良好的专业素质。研究生培养是高层次人才培养，研究生管理工作是高层次人才的管理工作，而且社会分工的越来越细化，各种新兴学科、跨专业学科层出不穷，各种学科之间的贯通与融合也是学科建设与发展的一个大的趋势，因而管理者的专业素质不仅体现在对自己管理的这一片业务的熟悉，而且还要对所属单位其他的相关专业具有较好的熟悉程度，要了解各个相关专业的培养目标、培养要求、课程特点、相互关系，只有对这些专业知识具有良好的熟悉程度，才能具有全局观念，切实搞好教育资源配置；同时，现代化信息管理是一个系统工程，管理者还要熟悉各个培养环节中相关的法规、政策、条例，只有对各个环节的工作要求与特点了然于胸，处理专业问题才会从容自如，准确细致。
第二，良好的信息素质。鼓励管理人员利用业余时间，参加IT认证考试和全国计算机等级考试，在管理人员中普及计算机知识，提高他们的计算机应用水平，以满足信息化建设的需要，这是实现现代化信息管理目标的一个前提。但信息管理专业化不仅仅要求管理者能一般性地掌握电脑操作技术，更要求管理者具有良好的信息处理能力。在当代研究生教育中，网上选课、网上办公，已经成为一种常规化。管理者应适应新形势下研究生教学的需求使管理工作准确、快捷、及时。以电子文档代替传统的纸质文档，并加快信息整理分析能力不仅是作为一种技术被采用而是应该成为一种新时期的管理模式。
第三，良好的创新素质。创新，这是党的17大以来定下的国家发展战略，在这一国家发展战略的实施中，创新性人才培养是其最为关键也最为基础的一个环节。各种级别、各种类型的研究生培养承担着国家创新性人才培养的重大任务，因而，在这一培养过程中，不仅要求具有创新素质的导师，要求具有创新性的一系列培养政策，而且需要一批具有创新素质的研究生管理人才。没有创新的精神，就不可能为处在管理过程中的研究生们提供洋溢着创新氛围的`培养环境，而没有能够提供具有创新性的培养环境，创新性的火花往往容易被闭塞僵化的培养模式或管理风格所窒息。这是一环套着一环的，不容我们轻视。
信息化时代里，研究生培养质量的提高，研究生创新能力的提高，这是国家科技发展的战略性任务，也是高等学校研究生教育的生命线，贯穿在研究生教育活动的始终。我国目前的经济与社会的发展都处在重要的转型阶段，从过去的劳动力密集型的经济生产模式向技术先进型经济生产模式转化。《中华人民共和国学位条例暂行实施办法》中对硕士、博士研究生应具备的能力及学位论文应达到的水平给出了质量界定，这是我国目前研究生教育质量衡定的基本标准。研究生教育过程和学位工作过程是研究生教育和学位管理实施过程。高等学校研究生管理工作者作为培养管理工作的主体，也是培养工作的执行者，在保证研究生教育质量中发挥了积极的作用。国家、学校制定的方针、政策、法规首先要通过研究生管理工作者的管理行为得以履行，由他们按照研究生培养目标、培养任务要求、结合本单位的实际，制定落实措施、计划，组织、动员、监督导师和研究生创造性地完成工作。可以说一个学校研究生培养质量、科研学术水平的高低，在相当大程度上反映了这个学校管理水平的高低。反之，一个学校研究生管理工作的水平高低，也一定会影响到这个学校的研究生培养水平与科学创新能力。因此，在现代化研究生信息管理体系的构建中，加强管理队伍的建设，提升研究生管理者的主体素质，建设一支既有较为扎实的学科专业知识基础，又有熟练的信息处理能力的研究生管理队伍，乃是创新性研究生培养成功的一个重要的保障条件。
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