教育管理信息化是指充分利用信息技术，开发利用教育管理信息资源，促进信息交流与共享，提高教育管理水平，推动教育改革与发展的历史进程。中职学校应该本着教育信息化带动职业教育现代化的理念，积极推进教育管理信息系统建设，建立可用易用的基础数据库，大力提升教育管理决策的科学性、数字化及服务优质化，同时要建立健全信息化管理机制，增强信息化管理人员素养和能力，促进信息技术与教育教学的深度融合，通过提升学校教育管理信息化水平，达到优化教育教学手段，提升教育教学质量的目的。
一、规划先行，强化教育管理信息化校级整体设计
各校应制定学校教育管理信息化中长期规划。深入了解学校管理信息化环境实际情况，开展实地调研，从广大师生实际需求出发，按照长期规划逐步实施、资源整合，适用实用的建设目标，按照适度超前和以应用为导向的原则，积极规划学校管理信息化环境。
中职学校管理信息化建设应在国家、省级统一部署下，重点围绕各数据子集相关业务，包括学生管理数据子集、招生管理数据子集、教职工管理数据子集等业务开展，以服务师生为中心、以数据为抓手、以科学机制为保障，促进管理业务全面协同与科学决策，促进管理信息化可持续发展。需要注意的是，为避免学校特色业务系统“独立为政”,应做好应用系统的顶层设计，在系统部署上线同时，实现数据管理平台统一和系统内数据交换的可能。
二、制度保障，健全管理运行机制
1.建立教育管理信息化领导机制。组建学校管理信息化领导小组，由学校一把手担任小组组长，负责教育管理信息化规划性、方向性把握。成立专门教育管理信息化机构，委派校级领导担任主管，管理信息化机构具体教育管理信息化工作推进和落实。
2.建立稳定的人才进出机制。通过设置专职技术服务肉位、外聘人才等形式建立一支业务熟练的教育管理信息化队伍。制定年度培训计划，确保管理人员整体素质跟得上时代发展。设置专职技术服务岗位上升渠道，纳入信息技术等学科的职称评聘序列，并制定相应的考核评聘和奖惩办法，确保人才进得来，留得住。
3.建立多渠道、可持续的信息化建设经费投入机制。积极申请国家、省级配套专项。校级预算中设置教育管理信息化专项经费，同时通过合作单位投资，对社会开展增值服务等形式，形成了多渠道、健康的.经费补充机制。
4.建立网络安全保障制度。安全是基础，学校在建设教育管理信息化基础设施、业务系统时要时刻关注网络安全、信息安全这条“高压线”，高度重视安全工作。学校管理信息化领导小组全权负责，统筹管理。按照国家及教育部相关要求，建立健全安全管理制度、技术防护制度与安全预警等制度，严格按照制度执行，配备专职人员进行日常检查，时刻保持安全高压态势，并建立常态化、日常化的安全运行机制。
三、循序渐进，稳步促进信息化建设工作
1.夯实基础、加强校园网络建设。校园网络应配备网络带宽、服务器、安全网关、防火墙等基础设备，并在现有校园网的基础上，探索在区域内和学校之间共享基础设施，探索以购买服务的方式解决基础设施问题。
2.做好核心业务系统管理，适当开发特色业务。中等职业学校核心业务包括学生的基础信息管理、招生等，依靠国家核心系统建设；通用业务包括学生的学业管理、缴费管理等，其信息化管理主要通过地方通用系统实现，以云服务模式提供给学校使用。学校要做好核心业务、通用业务在校园的对接，认真管好用好这些系统，按照上级管理系统的数据标准回传数据，并可核心业务系统和通用业务系统上进行功能拓展。
四、大力提升队伍信息化素养，提升建设及应用
随着信息技术的迅速发展，教育管理信息化在教育教学、学生管理等方面越来越发挥不可替代的作用。客观事实是教工队伍信息素养程度不齐，影响了教育管理信息化应用的推进、使用和管理。
强化管理人员信息化素养的培养。大力提升学校领导层、中级管理层、基础操作管理层等三个层面的教育管理信息化素养，就是要提升全院对教育管理信息化重要程度的认识，认识到教育管理信息化在学校信息化建设中的地位与作用。在使用和推广中，带头参加培训、带头推广使用、带头参与研发等工作，自觉提升校园教育管理信息化的能力。
五、有效利用数据、协同推进科学决策
数据是决策的基础，科学的决策仰赖于有效的工具。学校各项业务系统在使用过程中产生大量数据，但是大量数据仍在沉睡。各校应加强基于数据的分析与预测，使数据的内涵和价值被充分开掘出来，以此来支撑学校管理科学决策。
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