办公室作为广大工作人员每天持续工作的地点之一，拥有广阔的发展空间。随着办公室信息化程度日益提高，科学技术不断进步，人们对工作效率和自动化程度的要求也越来越高。现代生活节奏的加快，工作压力的增大，办公中使用的大量办公文件和办公用品常在一段时间内让人们忘记曾经将它放置在何处。对应办公查找问题，当前市场上出现的产品也仅限于将办公用品(例如文件)进行归纳处理，并不能缓解办公中紧急查找某一样文件或办公用品所产生的一系列问题和焦灼心理。由此，办公室搜索设备对办公室的重要性就逐渐凸现出来。
一、RFID的技术优势
RFID是Radio Frequency Tdenti_cation的缩写，即射频识别。射频识别是一种非接触式的自动识别技术，它通过射频信号自动识别目标对象，并获取目标中的相关数据。在移动互联网快速发展的时代，由于打破了时间和空间的限制，RFID对于产品的开发和设计有着不同的作用和意义。
(一)移动互联网时代的RFID：RFID作为物联网新兴的自动识别技术，具有比传统的条码更突出的优势，已经成为物联网感知层的主要技术之一。RFID技术对于办公室搜索设备的最大启发，在于它多元化的使用方式。RFID技术的基本工作原理并不复杂：标签进入磁场后，接收解读器发出的射频信号，凭借感应电流所获得的能量发送出存储在芯片中的产品信息(PassiveTag，无源标签或被动标签)，或者主动发送某一频率的信号(ActiveTag，有源标签或主动标签);解读器读取信息并解码后，送至中央信息系统进行有关数据处理。其突出优势，主要有以下几个方面：
1.数据可随时更新，可读写：与传统形式的二维码标签相比，RFID电子标签里的物品数据能随时更新，还支持阅读器读写。这对于办公室环境中办公物品繁多、办公用品难以再次查找的问题来说，无疑是一个解决的良好契机。RFID电子标签的数据随时更新、可读写功能，为办公室搜索设备设计了提供可行的技术支持。
2.容量大，读写速度快：与传统形式的标签相比，RFID的容量较大，字节范围为1bit—1024bit。与传统的条形码相比，RFID在读写速度上，占有更大的优势。RFID阅读器扫描标签时，无需直线对准，支持多目标识别和运动识别，读写速度更快。办公室内人员众多、走动大，物品杂乱繁多，要求高质效率。RFID容量大、读写速度快的特质，不仅能直接满足办公室搜索设备的设计要求，还间接促进了办公室人群的工作效率。
3.体积小，可嵌入产品中：RFID与传统形式的标签相比，体积小，容易封装，还可以嵌入产品内部。办公室内物品杂乱繁多，体积大小不一，对标签要求较严格。而RFID电子标签体积小、可嵌入产品内部，为办公室搜索设备设计的传感标签部分提供了参考。
4.序列号唯一，很难复制：RFID与其他标签相比，使用时安全系数更高，保障了技术的可行性。RFID使用专用芯片，每个芯片拥有唯一的序列号，很难复制。随着时代的发展，人们对办公环境舒适度和人性化的要求也越来越高。信息化、开放化的增强是现代办公室与传统的办公室最大的不同点，相应的。办公室内各方面的使用物件也越来越精细。而RFID电子标签拥有唯一序列号的特征，为办公室搜索设备设计的创新设计提供了技术参考。
5.寿命长，感应效果好：RFID与其他标签相比，使用寿命更长，感应效果也比一般的电子标签要好。RFID能抵抗恶劣环境，极少发生机械故障。办公室信息化的增强，让办公室物品愈来愈智能化。而RFID电子标签使用寿命更长，感应效果好的特性，为办公室搜索设备设计的系统构造提供了硬件技术参考。
二、办公室搜索设备的市场现状
办公室这个词的概念，有两种涵义：一为办公的屋子，是工作人员完成任务、执行其职务时的工作地点，是党政机关或企事业单位为完成管理目标而进行工作的工作场所;二为工作机构，是党政机关、社会团体和企事业单位内设立的办理行政性事务的办事机构，是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门，是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁，是领导工作的辅助性机构。每天有千千万万的人在办公室中长时间工作和停留，找不到急需的文件或办公物品，常常令人产生烦躁、焦灼的负面情绪。这不仅关系到办公人员的舒适和健康，而且会进一步影响他们的工作效率和由此产生的创造力。目前，办公室搜索设备的开发还处在比较低层级的阶段，有以下几个方面的特点：
(一)缺乏独立和完善的终端硬件：最基本的电子标签系统由三部分组成：标签、阅读器、天线。这三个部分中固定终端是天线，标签和阅读器都属于移动终端。然而市场上，并没有相应的终端硬件提供。对应办公室环境和办公室人群的需求，基于RFID的办公室搜索设备将重新定义固定终端，即把阅读器的功能分离成录入智能标签和输出搜索信息，将录入智能标签功能将与单一终端机器结合，重新定义固定终端的功能。
(二)缺乏对应场景使用的手机APP：现有的RFID搜索系统中，大多数会把寻物终端界面独立成一个硬件，还没有出现系统配套的第三方手机应用。例如岱立(厦门)物联网科技有限公司旗下的上海中铁14号线项目区域定位系统——物联网安全帽定位，就是将RFID植入安全帽中，通过固定安放的天线，将施工人员的施工点和行走轨迹制成2D图，反映在监工方的电脑中，以降低施工意外，促进工作进程。考虑到办公室中人员较多，找寻物体交错无规律，基于RFID的办公室搜索设备将终端机器和终端界面分离，将终端机器和天线结合，终端界面转化成手机APP，供办公室中的人员使用。
(三)缺乏相应的电子标签和阅读器:RFID“智能标签”包含了包括具有RFID射频部分和一个超薄天线环路的RFID芯片的RFID电路，这个天线与一个塑料薄片一起嵌入到标签内。通常，在这个标签上还粘有一个纸标签，在纸标签上可以清晰地印上一些重要信息。读取(有时还有可以写入)标签信息的设备，可设计为手持式或固定式。办公室内物体大小不一，所需的智能电子标签的'尺寸和形态也不一样，基于RFID的办公室搜索设备也将根据相应的需求，在电子标签上做设计;将阅读器的功能分离成录入智能标签和输出搜索信息，录入智能标签功能将与终端机器结合;输出搜索信息与寻物导航功能融入手机APP，简化寻物的过程。
(四)缺乏完善的办公室搜索系统：根据先前的项目调查，现有市场上还未出现办公室范围的搜索寻物系统，仅有一些零散的便携式寻物装置。关于RFID技术在寻物上应用的项目，也仅仅是项目策略，还未完全实施。例如，拥有RFID高新技术且发展快速的集成公司——岱立(厦门)物联网科技有限公司旗下的上海中铁14号线项目区域定位系统——物联网安全帽定位，运用RFID技术，提升了施工人员的安全系数。但该项目也仅仅是项目策略，还未完全实施，离投入市场还有很大的距离。