浅谈如何加强项目成本控制与管理
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摘 要 随着经济社会的高速发展,各行各业的竞争日趋激烈,尤其是军工企业在此背景下提高了对项目管理的要求,提出加大军工企业工程成本控制和管理力度。成本内控就是项目成本控制的目的,有利于提高经济效益和利润最大化。
关键词 项目 成本控制 管理
一、前言
军工企业经营管理改革以及完善的重要标志是项目成本控制,涉及工程项目管理的方方面面,在增强军工企业的市场竞争力以及健全投资体制方面具有重大意义的是工程项目成本的控制。工程施工过程中成本管理下的产品成本能够管理和形成生产经费。
二、成本控制的整改措施
(一)做好项目成本事前预测工作,制定成本控制目标
项目成本预测能够为军工企提供编制项目成本计划以及经营成本依据。同时能够筛选出最优方案,满足企业自身以及业主的要求,在形成军工项目成本的过程中,克服薄弱环节,提升对成本控制的程度,提升项目预见性,减少施工的盲目性。比如,在军工企业项目施工前预算责任成本,从公司的限价、材料信息价、市场调查价、组织方案编制等方面分析并比较施工过程中的成本,采用成本预测的方式,查明项目中的偏差原因,及时调整。
在确定预测项目成本后,可以根据当前数据制定管理目标项目以及成本计划。其中,军工企业量清单计划模式以及提前确定承包价格是当前施工企业的执行方式,形成确定工程量清单中的工程数量计价是进行施工成本管理的必然手段,从而掌握控制成本。为了实现企业效益的'最大化,降低工程量清单计价模式的风险,需要着力发展战略成本的管理优势,提升成本目标的控制程度。[1]
将成本目标分解细化到每个工程环节,按照成本控制在成本核算中的目标,将细化的施工计划以及成本目标落实到基层的施工方案中,随后项目部需要分析责任成本,同时将首要的组成部分设置为经济活动分析,项目经理进行责任成本分析,将实际成本和责任成本的偏差情况当作主要的分析目标,从而反映施工项目成本的真实情况。
(二)实行项目承包责任制
军工企业为了保证中标项目工程各项指标能够顺利完成,将公司下达的各项指标进行分解,将目标管理、量化考核作为项目管理的方法,依据以值定奖、以分定值的方式进行严格考察。建立严格的考核以及缜密的体系,构建协调的施工场所,确保施工项目的经济效益。将这种模式作为施工的基础,让公司与项目主管签订责任状,以便在项目完成或者出现问题的时候,能够及时给予奖励或者惩罚。
(三)加强军工企业中成本管理的动态控制
在材料成本中占据重要位置的是材料价格,因此需要加强对工程量和材料量价格的控制。在整个军工企业中占总费用70%的是材料费,在直接费用中也有很大的比重。所以应该严格执行合同中的材料用量,在军工企业项目施工阶段根据实际情况制定材料的价格,从而进一步控制施工成本。在进行物资集中采购以及设备集中租赁的过程中,要依据项目的管理要求进行精细化处理,增强设备采购管理和材料管理。为了满足材料的品种、规格、质保等级等方面的要求,就要率先选定材料,制订设备采购计划,详细分析各种材料的使用量。局物贸和公司物贸两级公司负责材料的质量和价格,在这个过程中运用招标制、量大的材料以及货比三家的方法挑选出精品。随后在进行内部承包的过程中,审核材料的消耗量,严格执行领退制度,各个部门之间要相互配合,调剂好材料的使用,减少材料的库存量,以免二次倒运。逐渐实现量价分离的有偿机制。在减少浪费的过程中尽可能节约材料。
加强人工费的控制也是提升企业效益的有效措施。在人力资源结构、新技术、新工艺等方面进行整改,合理控制人工成本,着手于科学的施工计划、合理组织、减少人为浪费等。落实到具体细节中,依据施工组织方案、工程进度合理安排施工人员,提升施工组织方案的优化程度,在施工环节中合理分工,根据工程作用的强度,安排工人的岗位。
军工企业在施工过程中一定会使用大型机械,因此合理控制机械使用费用也是节省资金的主要方式。根据工程量清单报价数量以及参考定额计算机械的使用台班数的是机械费控制指标。这方面的费用在整个工程中大约占预算费用的5%~8%,在施工过程中要做好内部的调度工作,运用附近以及现有的机械进行施工,提升大型机械的使用率。减少运输大型设备、设备维修、设备养护等方面的花费。直接关系到机械费使用情况的是施工机械的工作效率以及施工机械的完好率。降低各项使用费用的同时,密切观察影响费用的因素,做好相关记录、拟定合理的方案,及时调整方案中不妥的地方,保障工程的顺利进行,贯彻落实相关环节的规章制度,努力建设工程质量过硬的建筑,保障各方的利益,最大限度地节省工程花费,将企业资金用在更有价值的地方,实现企业在激烈的竞争市场环境中的可持续发展。[2]
三、结语
军工企业在施工项目的过程中要想取得高效的成本控制成果,应该切实执行责任主体的责任成本考核标准,落实奖优罚劣的政策;逐渐实现企业利润最大化,提升企业在市场经济环境中的市场竞争力。
(作者单位为中国电子科技集团公司电子科学研究院)
[作者简介:韩幸(1980―),女,吉林通化人,本科,毕业于北京语言大学,初级工程师。]
参考文献
[1] 田嘉明.军工企业施工项目成本管理[J].化学工业出版社,2017,45(36):45-17.
[2] 李景华.财务管理建筑工程施工陈本管理体系[J].中国建筑工业出版社,2017,61(36):34-87.
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