一. 前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇刺激的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。这类的活动必能让主办协会的知名度得到很大的提高,同时也让赞助的商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。本年的十月是活动开展的最好时机,产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为新生的大学生活已进入了正轨,一切都相对顺利,而且该月的功课也相对于其它月份少些,会有更多的时间组织和参与活动,更何况学校的活动月也在这个时候完全开放,很有活动的气氛。在这个宣传的黄金月,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在新生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个月做最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的公寓品牌,更快地占去这一片超两万人的大市场。
因此,光电工程学院作为全校最突出的`院系又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?!于是我们社联精心策划了这次篮球比赛!本次活动的策划不但在往年成功举办篮球比赛的经验总结之上,而且通过了整个光电工程学院筹备委员会的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是光电工程学院最具特色的招牌活动,也是本学年的重头戏,因此得到校团委等官方组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到本校的各大校级社团和院级社团鼎立相助和参与。届时必将能让比赛的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。光电工程学院也会为此而奋斗到底!
二.市场分析(投资高校活动的优势)
1. 同电视、报刊传媒相比,在学校宣传有良好的性价比,可用最少的资金做到最好的宣传,并且本次比赛在备受瞩目的篮球场举行,届时将受到全校学生的高度关注。
2.学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入民心。其中高校学生作为现代青年都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的时尚活动。若是商家能在社团风采大赛这种规模大、受众广的活动中进行宣传,效果可想而知。
3.运动员,是一个非常积极活跃的群体,也是一个庞大的消费群体。对于这群年龄相差不大,兴趣爱好相仿的人员来说,他们都有着这样的消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大。
(2) 容易受周围环境的影响,消费易引导。
(3) 容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射。
(4) 接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力。
4.因为年年都有新生,如条件允许的话,商家还可以同我们光电工程学院建立一个长期友好合作关系 ,如每年共同策划迎新晚会,将会使商家在枣庄学院内外的知名度不断加深, 极具有长远意义!
5.便捷的活动申请:商家在枣庄学院校内搞宣传或促销活动,一定要经过一系列的申请,而通过和我们光电工程学院合作,贵公司可以方便快捷获得校方批准,并且得到我们光电各部门的大力协作配合。
6.高效廉价的宣传:以往的校内活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动!
7.本次活动将有过万人了解,并至少超500人能进场参与(因场地所限人不可进太多),并会广为流传。
8.因为这类比赛年年都有组织,所以如果与贵公司合作,我们光电工程学院将会在下年的篮球比赛中推动策划一个更大型的篮球比赛,其盛况也必定空前。本次活动作为关键的一炮,意义深远,商机无限!
三.活动介绍
1. 活动目的:
本次活动是本着丰富校园学生生活,活跃校园气氛,提高会员积极性的大型特色活动。
2. 组织机构:
主办单位:光电工程学院
赞助单位:
3. 活动时间:10月9号到比赛结束。
4. 活动地点:学校内田径场,篮球场,
5. 活动内容:丰富校园学生课外生活,活跃校园气氛,展示各大院系的风采。
四.工作计划
1. 申请审批:
在10月9日日前落实策划的审批
2. 寻找赞助单位
在10月日日前落实赞助情况
3. 邀请嘉宾
在2013年10月9日前落实嘉宾情况
4. 筹备资金
在10月9日日前落实物资和金钱的筹备工作。包括:赞助资金,申请资金
5. 现场布置
活动当天分部负责
五.宣传计划
网络宣传在以下网址中建立专栏或大量“灌水”:
光电人人,QQ等网页及各社团网页,百度贴吧
篮球比赛前1-2周; 分期阶段性进行;篮球比赛后跟踪报道 借助网络的力量将公司形象大幅度推广,使枣庄学院校园内对公司产品无人不知!
校内媒体广播站:专栏篮球比赛前1-2周,每天两次从校园媒体各个角度 进行大力度宣传,且历时较长,使此次活动进程深入人心的同时,公司品牌形象将影
响到整个校园! 建议公司自备1~2分钟录音节目,在广播站中随专访播出;及各相关资料,排版打印 。
横幅在各主要路段悬挂 篮球比赛前一星期悬挂到篮球比赛结束,一目了然,持续时间长,公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的。
海报宣传 在全校各宣传栏内张贴大型海报,内容激情活力,不失清新高雅,在保证相关活动的宣传的情况下,可以体现赞助商的利益. 篮球比赛前一周分2次粘贴,枣庄学院的各大宣传栏和学生公寓宣传栏。置于校内外人口较多活 人口流动量大的路上, 和宿舍区建议公司参与设计海报传单及自行制作,以求对公司的宣传达到最好最全面的效果
传单派发
饭堂门前,教学楼,篮球比赛前三天;前一星期分两次派发传单,派发公司的形象将与大家“亲密 ”接触,传单可连同商家传单一起派发。
展板 在一餐门口小广场各放一块 社团风采大赛前一星期跟踪报道,每天更新 位置摆放醒目,不受其它任何组织宣传影响 该板为社团联合会独家拥有产品展示会在活动会场外设展览场地, 进行公司产品小型展览会,活动当天 使公司产品得到展示, 吸引校内人士参观及 过路人的目光,建议公司准备具有公司特色的音像制品现场播放以求效果最佳
现场介绍 餐厅门口吃饭时间,活动前三天宣传效果好,形象生动,如有帅哥演唱和漂亮性感女郎派单效果更妙 这种方法效果经证实不同凡响。六. 商家补偿计划
名称 形式 备注
冠名权 本次活动可以“××篮球比赛”等来命名。 赞助总金额要过半数方有冠名权
传单宣传 传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司的传单。 该项目可独立
小册子宣传 如公司有自新的宣传册子可协助派发 由商家自己提供
海报宣传 海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物 商家自行设计也可
展板宣传 展板上可贴部分赞助商自身的1-2张海报 本板不受其他组织宣传影响
宣传栏宣传 赞助商的传单和海报我协包办在校内和公寓宣传栏内张贴 两三天会更新一次的
横幅宣传, 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化升空气球横幅 在公寓和学校过道可悬挂带有商家特色的横幅,不可太商业化
网站宣传 本次活动的网站报道中均可融入公司文化,最好商家有电子资料广播台宣传 公司资料信息可以在校广播台专栏播出,要另收一些宣传资金现场show可以现场介绍赞助商 需商家提供一些实物和资料
奖品宣传 奖品由公司赞助或可印有图案跨地域,有头有面
产品宣传 公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品满足现场需要方可
啦啦队人员用品宣传 啦啦队人员可穿上印有商家标志的服装工作,现场的道具等该项目赞助可跨公协本学期所有活动
咨询点宣传 活动前两天和活动当天可设点接受学生咨询,从而介绍贵公司。 最好可给咨询人员一点金钱回报
促销点宣传 活动当天可在现场搞促销
现场宣传 现场可用到印有商家特色的道具进行布置,也可做些带公司特色的小游戏
嘉宾发言 贵公司可派代表过来观看我们的比赛,并可在活动期间以嘉宾的身份发言,最好在开始或中间
现场鸣谢 活动期间,公司名称以口头鸣谢形式出现,并由主持、表演者,游戏者宣传商家口号、标语等。 效果十分明显
问卷调查 活动当天可在咨询处进行问卷调查 最好有抽奖
媒体宣传 有必要时可邀请枣庄各大媒体来采访。 要赞助较大金额方可形象策划 公司在本活动后可商量合作策划一个形象。 校内外均可,但费用另算
产品代理 贵公司的产品可由光电工程学院代理,可长期合作
七.经费预算
项目 数量 单价 总金额 说明
海报
传单
展板
宣传栏
小册子 待定 公司提供
横幅
照片摄影
数码摄影
音响设备
道具 包括化装,游戏,表演等
用具 包括透明胶,塑料线,剪刀等
奖品 优胜者和嘉宾
升空气球 可给予考虑
荧光棒 可改为其他物品如气球,哨子,彩喷等
饮料
合计
补充赞助方案:
(1) 独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2) 多家联合赞助(考虑3-5家,每个赞助商2000元左右)赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3) 商家可以自我选择宣传方式,不同的宣传方式赞助不同的资金和实物。商家也可以提供自己的方案给我们。如果是双赢的效果。我们将乐于接受。除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物。提供贵公司的纪念品给入场的人员,如果是食品,饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
本次活动“形式之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”实为枣庄学院之最,必为商家带来预想不到的宣传效果和商机。本次活动枣庄学院光电工程学院拥有最终解释权
备注:比赛详情咨询社联QQ群、社联人人网,校内展板、海报等
枣庄学院光电工程学院
2013年10月
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