想要召开专四交流会吗？那么在开办交流会之前应该如何进行策划呢？下面是小编分享给大家的专四交流会策划书，希望对大家有帮助。
专四交流会策划书[1]
一、活动情况
大学英语专业四级是我们每个外语系的学生都必须经历的重要考试，是以后求职业道路上的必要筹码。每一个大二的同学们都是踌躇满志，却无奈缺少帮助他们打开专四之门的金钥匙，很多即将参加考试的学生都急需从心态、技巧等方面进行不同程度的指导，以顺利应考。因此我们外语系学习部特举办这次活动来帮助同学们提高对英语专业四级的重视，深化对英语专业四级复习备考的认识，使他们更有效地准备四级考试，在考试中取得优异的成绩。
为了提前调动同学们的对专四考试的积极性，使即将面对专四考试的同学能够更好得调整心态，以良好的心态面对专四考试，对此给于一些有益的建议和指导，20XX年11月10日晚7点在五教2——5教室举行10级外语系专四交流会。
本次交流会邀请了5名09级专四成绩优秀的学生，他们不约而同的都强调了英语基础的重要性，有每个学长学姐都有各自侧重点的介绍了自己对英语学习方法，有的侧重单词的记忆，有的解说阅读技巧，有的侧重听力的提升，指出：专四考试虽然就只是明年的事，但从现在做起，每天弄懂一点，到考试时你会觉得专四不那么难。它毕竟只是我们整个英语学习的一部分，我们在平时对待英语时，绝不能只是把它当作一场简简单单的考试，而应该更多的注重考试外的东西，把握好一种文化、一种语言精髓，并且很好的享受那个过程。如果，你们真的可以踏踏实实的做到这一点，相信简简单单的一场专四考试，
你们绝对可以轻松应对。
二、活动缺点
在本次交流会中存在几个问题：
1、主持人对嘉宾的不熟悉
2、最后的“学生提问”环节冷场
三、活动优点
通过此次活动能帮助同学们走出专四考试的焦虑和迷惘的心理，提前调动英语学习积极性，树立同学们的自信心，消除同学对专四考试的恐惧之感，提供一条有迹可循的学习捷径，使同学放下心中的一块“专四”大石。
四．经验教训
主持人对嘉宾的不熟悉还是归根在准备工作不足，经验不足，所以主持人在今后的活动中，应首先了解嘉宾的资料，了解参加人员的名字和节目名称，做好充分准备。这次活动“学生提问”环节安排到最后，却没有一个人回答，这是我们没有想到的情况，相比上次新老生经验交流会的安排，可能把它穿插安排在中间，可能情况会好些。事先应先安排好学生提问，以免冷场。在准备工作这一块，在流程出来后，应再次联系嘉宾确认名单，确认时间，确认准备资料的齐全和准确性，提前调试设备。这次活动主持人虽然出了很多小状况，相信下次表现会更好。总之，在下次的活动中，我们要吸取这次活动的教训，认真做好准备工作，防止这些情况再次发生。