一、 晚会主题
湖南涉外经济学院体育学部“仲夏之夜” 暨体育社团文化晚会是体育学部学生会与高尔夫协会、E炫网球俱乐部、乒乓球协会、街舞社等联合举办的一次晚会，本次晚会是体育学部第一次联合体育类类社团举办的一次活动，具有很强的代表性，是体育学部的活动的一次质的飞跃。在这次晚会上，希望大家能找到家的感觉。
二、 晚会目的
我们体育学部是一个全新的学部，仅由大一大二本科生组成，在这个小家庭里，互相多一点交流，多一点了解、多一点关爱、会使我们的小家庭更加温暖。我们学生会和各个体育类社团打算通过举办这次晚会，师生齐聚一堂，同欢乐。同时，我们通过这次晚会发掘我们体育学部的文艺人才，还借它丰富大家的课外生活，为大家提供一个展现自我的舞台。
三、 晚会主办单位
湖南涉外经济学院体育学部学生会
四、 晚会时间地点
地点：世纪讲坛
时间、：20XX年6月9号19：30
五、 晚会筹备工作
晚会总负责人：吴建龙
晚会现场负责人：孙丽成
晚会策划组：组织部
节目筹备组：文艺部
宣传组：宣传部
外联组：外联部
安全组：纪检部+体育部
后勤组：女生部+生活部
六、 前期准备工作
组织部做好晚会策划，由文艺部组织节目的报名和筛选，外联部做好晚会的外联工作（赞助等），6月7号前宣传部做好宣传海报
七、 晚会流程（6月9号）
12：00组织部布置会场
15：00节目彩排
18：30学生会干部，演员集合，做好演出准备
19：00观众和嘉宾入场
19：30晚会正式开始
20：15中场互动环节
21：00晚会结束，工作人员清理会场