作为宴请者即主人,在宴会进行过程中更应该注意礼仪,表现得十分热情好客,以保持宴会的热烈气氛,达到预期的目的。具体地讲,在宴会进行过程中,在礼仪方面应注意以下几个方面:
引客入座
作为宴请者,在开宴前,应该准备妥当,衣冠整洁,精心打扮,当客人相继到来后,应面带微笑,站立于门前迎接客人。对客人态度应该热诚恳切,一视同仁,对所有的客人表示热烈欢迎,不能冷落任何一位客人。如果客人相互间有初次见面的,主人需要逐一介绍,使彼此有所了解,以增进宴会的友好气氛。然后按预先排好的座位,依次引客入座。如果客人有坐错座位的,一般应“将错就错” ,或很巧妙地加以换座,务以不挫伤客人的自尊心为宜。
按时开席
客人落座后,应按时开席。不能因个别客人误时而影响整个宴 会的进行。如系主要客人或是主宾,到开席时尚未到达,应尽快弄清 原因,根据情况采取应急措施,并向其他客人表示歉意。一般来说, 宴会延迟的时间不该超过15 分钟,万不得已时,最多也不能超过30 分钟。等待过久,其他客人会不耐烦,同时也会冲淡宴会气氛。
致辞祝酒
在宴席中,主人应是第一个敬酒的人。敬酒是敬匀全席,而不应计较对方的身份。桌次多时,应按桌敬酒,不能顾此失彼,冷落一方。祝酒时,应由主人和主宾先碰杯,碰杯时应目视对方,以示敬意。人多时可同时举杯示意,但不一定碰杯。切忌交叉碰杯。当前流行的致辞祝酒礼仪是:主人在第一道菜上来后,即举杯邀请所有客人同饮,并致以简短的祝酒辞。在祝酒辞中,应该首先感谢各位客人的光临,并说明此次宴请的原因,最后请大家同饮。受传统“酒过三巡,菜过五味”说法的影响,一般由主人领三杯酒,然后由第二主人领酒或主人与各位客人及客人与客人之间相互敬酒。
敬酒要适可而止,意思到了就行。对于确实不会饮酒的人,是不宜劝其饮酒的。祝酒辞是宴会敬酒的必要礼仪。好的祝辞能够活泼宴会气氛,增进彼此友谊,加深感情,同时达到宴请的目的。祝酒辞的内容应随宴会的性质和宴会的目的而有所不同。