篇一:高效八项工作方法及14条
高效工作基本方法提高工作效率的起点是弄清楚自己的目标,明确任务是关键。这样做的起点就是在开始工作之前先把工作仔细考虑周全。把紧急任务和重要任务分开。紧急任务是指非常紧迫的,有时间限制的任务,例如一个电话或一件紧急事件。而重要任务是指那些完成与否将产生严重后果的事情。既紧急又重要的事情就是“迫在眉睫”的任务,是你必须马上采取行动去做的事情,你的工作成功与否也许就取决于这项任务。不能完成紧急而重要的任务,其后果可能是严重的。重要但是不紧急的任务通常是可以暂时延缓的任务。从长远看,这些也是能够产生重大后果的任务,也许是积极的,也许是消极的。例如,起草一篇关键性的报告,坚持一个学习过程,甚至健美锻炼,这些都是重要但不紧急的任务。紧急但不重要的任务包括打电话、接待外来人员。这些任务显得很紧迫,但从后果上看,它们一点也不重要。多数人花费了大量的时间去做紧急但不重要的事情。在显得忙碌的同时,他们还自欺欺人,认为自己正在做有价值的事情。既不重要也不紧急的事情很大程度上是在浪费你的时间。很多人花费他们一半的时间来做这些既不重要也不紧急的事情。他们错误地认为他们正在做一些有价值的工作。
有以下八个高效工作方法:
一、对你所从事的工作更加努力。工作的时候,将你全部的时间都用来工作。不要浪费时间,不要把工作场所看作是和朋友在一起的社交场所。上班的时候,要把头低下来,全力以赴地工作。单是这个习惯就能够使工作效率提高一倍。
二、更快速的工作。对待工作要始终有紧迫感,不要浪费时间。在工作中形成并保持快节奏,有意识的让自己更快地从一项工作转移到另一项工作,只要你在做每件事时保持快节奏,你就会惊讶地发现自己完成了许多工作。
三、在价值更高的活动上下功夫。记住,你工作时间的多少并不等同于你完成任务的价值的大小,也没有你得到的结果的数量和质量那样重要。你在较高价值的任务上花费的时间越多,你从投入的每一个钟点里获得的成果就越大。
四、做你较擅长的事情。当你在做自己特别熟练和特别有经验的工作时,你肯定比没有经验的人效率要高。另外,要把功夫下在能使你所做的最重要的事情变得更好的方面。出色地完成别人期望你完成的最重要的任务,是更快速地提高你的工作质量和工作数量的唯一途径。
五、把你的任务捆绑起来。在同一时间段里进行几项相似的活动。例如,在同一段时间处理所有的文件,填写所有的支出报告或者准备所有的职工建议书,每一项任务你都努力做得更好、更快。你沿着学习的曲线移动得越快,以后的每一项任务花费的时间就越少。通过相继进行几项类似的任务,你完成单项任务所花费的时间就可以减少80%。
六、简化你的工作,使之更易于操作。把工作的几个部分合并为一项任务,这样能减少工作步骤,取消所有较低价值的活动。
七、什么样的习惯和行为能够帮你提高工作效率?把重点放在养成以结果为导向的习惯上,形成专注、专心、自律和坚持不懈的习惯。
八、每天使用ABCDE(1、2、3、4、5)法,设定明天的工作优先顺序。今天下班前考虑好明天要必须做的五项工作:A(1)项事情是你必须完成的事情。能否完成这件事,将会产生重大后果。B(2)项事情是指你应该完成的某项事情。然后做C(3)、D(4)、E(5)的事情。第一件事干完之后,即用笔勾掉,接着干第二件事、第三件、第四件、第五件,依次而行。如若当天有一两件事未干完,那就列入第二天非干不可的五件要事。这种善始善终的坚持将会大大提高你的效率。坚持数年,能力、水平将会大大提高。我们要把它当作一种方法、一种规定、一种制度来执行。
泰钢职工加强纪律的政策性规定
1、遵守纪律。不迟到不早退,不旷工,不吵嘴,不打架,不违章,并严格请销假制度,出勤率达到98%,争取100%。
2、满负荷工作。出满勤,干满点,带着热情去工作,目不斜视,神不远游,全力以赴,精益求精,保证质量,提高效益,落后将被淘汰,马虎凑合将会丢掉饭碗。
3、安全。按规定穿戴好劳保护品,认真执行岗位操作规程和工艺纪律,落实各项规章制度,做到人身、设备事故分别为零。
4、文明生产。开好班前班后会,认真进行交接班,做到“七不交接五不走”;场地清洁干净,沟见底,地面净,玻璃亮,设备见本色;工具用具定臵管理,原材物料堆放整齐,水、电、风、气、油、料不跑冒滴漏。5、增产节约。搞好物资管理,严格领发料制度,交旧领新,修旧利废,公物还家,杜绝浪费;坚持定额定员不超;认真落实“增产节约十个一”,确保原材物料和工具、用具节约10%;
6、物资管理。限额领料严格执行“四不发”,无指标不发,超过指标不发,用途不明不发,不交旧不发。
7、完成任务目标。认真准备,搞好协调,挖掘潜力,确保产品品种、产品质量、产品消耗等主要指标完成计划的100%,力争超额完成10%。
8、举报监督。为增收节支、保护公司财物、维护企业发展,对失职渎职、玩忽职守、弄虚作假、欺上瞒下、营私舞弊、损害公司财物、出工不出力等违法乱纪、贻误发展的现象,实行群众举报制度。经核查属实的,公司将根据挽回损失程度进行奖励。小宗小额的资产,给予举报者300元~5000元的奖励;大宗大额的资产,给予举报者5000元~50000元的奖励。
9、过失追究。对工作马虎、不在乎,不能尽职尽责,因主观原因影响工作造成损失的,处以相应价值2~10倍的罚款;对因失职渎职、内外勾结、故意损坏、盗窃公司财物等背叛公司的行为造成损失的,处以相应价值20~50倍的罚款,开除厂籍,扣除泰钢缴纳的养老保险中社会统筹部分,并视情节轻重追究其法律责任;对弄虚作假、欺上瞒下的一经发现,降职降级,直至开除厂籍。
10、贡献奖励。在生产经营中提出合理化建议,确实为公司创出效益或有重大贡献的,给予适当奖励;对营销、采购人员能够准确把握市场行情、抓住时机、为企业发展做出突出贡献的,给予重奖。
11、会议制度。要有实效观念,不要做侵犯别人时间的事,要进一步规范会议制度,把主要精力集中在生产和工作上,原则上各单位只开交接班会,其他会议一般不开;今后的工作主要靠检查、靠考核,及时发现、及时处理。
12、职工培训。实行考工晋级,恢复学徒制和八级工资制。要本着“干啥像啥、干啥爱啥、聚精会神”抓职工的应知应会培训,提高职工的岗位标准作业能力。采用直观教学、形象教学、现场教学等方式,互动教学,不断改进,活学活用,学以致用。在干中学,在学中干,人人做到会讲、会做、会教。
13、督察考核。机关干部、各党支部书记要有目标意识,主要抓好督查工作,要督查到各车间、各岗位,发现怠人、怠时、怠料、怠设备等矛盾和问题,按规定立即处理。
14、岗位竞争 末位淘汰。完善考评体系,规范考核标准,实行岗位竞争、末位淘汰机制,彻底打破“干与不干一个样,干多干少一个样”的管理平静,真正实现“能者上,平者让,庸者下”和“岗位靠竞争,收入靠能力靠贡献”。各单位末位淘汰率不低于1%。