尊敬的学校领导：
湖北工业大学商贸学院社团联合会是在院党委的领导，院团委的指导下的学生组织。我们秉着为商贸学院校园文化建设服务的宗旨，积极的开展有声有色的活动来丰富我校大学生的业余文化生活。院社团联合会旗下共11个社团，分别是摄影协会，公关礼仪协会，ec英语俱乐部，体舞协会，球类协会，计算机协会，吉它协会，书画协会，话剧社，法律协会，漫画社。
一直以来我们的各个协会在学校现有资源有限的情况下，开展了丰富多彩的活动，就每周的协会常规活动来说，协会举行知识讲座，观看电影，即兴表演等活动，让协会会员从快乐中学到了许多知识。就协会的活动场地而言，我们的协会一般集中在多媒体教室，除少数协会活动在学校的运动场和学校各个花园举行。所以对于协会来讲，使用多媒体教室显得由为重要，但是自XX年12月以来，学校对使用多媒体教室的管理方式的改变，使得我们各个协会在申请多媒体教室方面难度重重。使得协会的活动不能得到正常的举行，被迫取消或推迟，对于社团联管理层来讲，承受了来自学校各个方面的巨大压力。
鉴于这种情况，我们号召协会把活动由室内引到室外，开展一些创新性的活动，但即使这样，由于一些协会的特殊性，比如计算机协会，这个协会日常的协会活动一般以讲课和上机实验为主，必须需要计算机进行多媒体演示，漫画社情况也是如此。我们一直向上级反映我们的实际困难，但由于情况的特殊性，一直以来都没有得到满意的答复。
新学年，协会活动马上都要的开展，但教室问题都一直没有得到根本的解决。一直以来我们都是从学校网络中心王主任那儿申请教室，但现在得到的消息是必须经过学校领导的同意才能使用，但由于我们的各个协会每个周都要申请教室，每次的申请书都需要经过一定的环节才能批下来，所以在时间和地点上我们都无法确定，这样一来，协会的活动就会受到严重的影响。由于申请的教室数目很多，这对于学校领导来讲，也是一种负担。由于考虑到多媒体教室曾经出现过设备被盗的情况，为此，我们将实行将实行专人负责，人走门锁的制度，并会作好教室相关的整理工作。确保多媒体教室的清洁和设备的安全。