（一）采访是消息写作的基础
采访不仅是消息写作的基础、也是所有新闻体（尤指新闻报道体裁）写作的前题和基础。要写消息，要写出好的、有新闻价值的消息，首先要求记者深入细致地采访，占有丰富、典型而真实的材料。这就要求记者要有较强的新闻敏感，善于获取新闻线索，掌握基本的采访方式、方法，有熟练的采访技巧。要求记者全身心地投入到实践中去，眼观六路，耳听八方，上天有路，入地有门，巧问详听，勤记细想，在有限的时间地进行成功的采访，为消息写作做好准备、打下基础。
采访和写作的关系非常密切。看起来是先有采访、后有写作，前者是认识实际的过程，后者是反映实际的过程，而实际上，采访能力强自然有助于写作效率的提高，而写作能力强，则可做到在采访中心中有数、心里有底、针对性强，从而提高采访的效率。
（二）消息的结构
消息的结构通常指两个方面的意思。一是指消息的构成，即一篇消息稿内容上的结构成分，一般由标题、消息头、导语、主体、背景、结尾几部分组成。二是指消息的结构形式，即作者对已过滤的新闻材料进行总体性安排或布局的方式。 消息的结构形式主要有以下几种：
1、倒金字塔式结构 倒金字塔式结构是一种头重脚轻，虎头蛇尾式的结构，它把最重要的材料放在篇首，最不重要的材料放在篇末，从导语至结尾按重要性程度递减的顺序来组织安排新闻材料。它的主要特点是： （1）打破了记叙事件的常规，在材料的时间特征上，往往呈现以下公式： 首先是总体性倒叙。即将最后结果或后发生的却富有吸引力的材料，置于篇首。 其次是局部性倒叙（即倒叙中的顺叙）。即在局部性倒叙中又用顺叙说明过去一段时间内，开始如何，后来又如何。 最后是总体性顺叙。即现在正在如何，进一步又如何。 （2）它按重要性程度来安排材料，决定段落层次的顺序。常呈现为重要、次重要、次要、更次要、补充、进一步交待性材料的顺序。