第三章 决策与监督
第一节 股东会(合伙人会议)
第二十四条 股东会(合伙事务所为合伙人会议,以下统称股东会)是事务所的最高权力机构。事务所应当切实保障股东会的正常运转和职权行使,任何股东不得凌驾于股东会之上,不得越过股东会或者超越股东会的授权,代行股东会的职权。
事务所应当根据自身规模建立合理的股权结构。大中型事务所应当合理分散股权,防止出现绝对控股股东“一股独霸”的情况。
第二十五条 股东会的运转应当符合法律法规、行业规范和事务所章程的规定。
事务所应当在章程中约定股东会的职权范围、议事方式和表决程序,对股东会会议的召开、提案的审议、表决的程序、会议记录及其签署、决议的公布及其生效等议事规则应当进行详细约定,充分保障股东会按约定行使职权和有效运转。
第二十六条 股东会可以授权董事会(合伙人管理委员会)行使部分职权,但授权内容应当明确具体,并在事务所章程中作出约定或经股东会批准。
对于可能对事务所造成特别重大影响的事项,股东会应当谨慎授权。
第二十七条 股东会会议应当确保所有股东拥有充分参与议事、讨论和决策的权利,尊重股东提案,给予每个提案必要的讨论时间。
第二十八条 事务所应当根据行业“人合”的特性,在章程中约定股东会表决权的分配方式。
合伙事务所采取一人一票或其他体现“人合”特性的表决权分配方式。
有限责任事务所如果股权结构不能体现专业意见的决策作用,可采取一人一票、出资比例与股东人数相结合或其他体现“人合”特性的表决权分配方式。
第二十九条 事务所可根据表决事项的重要性程度,在章程中约定不同的股东会表决程序。
对一般事项,可约定经代表二分之一以上表决权的股东通过。
对涉及事务所重大利益的事项,比如修改章程,实施合并、分立、解散,变更事务所组织形式,增减注册资本,开设或撤销分所,股东加入与退出等,应当约定经代表三分之二以上或更高比例表决权的股东通过。
第二节 董事会(合伙人管理委员会)
第三十条 事务所设董事会(合伙事务所为合伙人管理委员会,以下统称董事会),由股东会在股东中选举产生,对股东会负责并向其报告工作。
规模较小的事务所可以不设立董事会,只设一名执行董事或执行事务合伙人。
第三十一条 董事会的运转应当符合法律法规、行业规范和事务所章程的规定。
事务所应当在章程中约定董事(合伙事务所为合伙人管理委员会成员,以下统称董事)的任职条件和产生程序、董事会的人数及人员构成、董事会的职权范围以及董事会的议事规则等,以确保董事会的高效运转和科学决策。
第三十二条 事务所选举的董事,应当具有良好的.职业道德和诚信记录,具备履行职责所需的专业能力、管理能力、协调能力、议事能力和丰富的工作经验,能够忠实、勤勉地履行职责。
第三十三条 董事会及其成员,应当公平对待所有股东,并关注其他利益相关者的权益。
第三十四条 董事会审议有关事项应当确保充分的时间和完备的程序,实行一人一票的表决方式。
董事会会议应当由董事本人亲自出席。本人不能亲自出席的,可以书面委托董事会其他成员代为出席。授权委托书应当写明授权范围;涉及表决事项的,应当载明委托人的具体表决意见。
事务所可以在章程中对董事的委托表决次数以及弃权次数予以限制,以保障董事会会议的议事效率和决议质量。
第三十五条 董事会可以设发展战略委员会、风险管理和质量控制委员会、专业技术委员会、薪酬与考核委员会等专门委员会,并制定明确的工作规则和工作职责,为董事会决策提供参考意见,保证董事会职能的充分发挥。
规模较小的事务所可以不设专门委员会,但应当指定董事分工负责相关方面的工作。
第三节 监事会
第三十六条 有限责任事务所设监事会。规模较小的事务所可以不设监事会,只设一至二名监事。
第三十七条 事务所应当在章程中约定监事的任职条件、监事会的构成、监事会的职责以及监事会的工作规则,切实保障监事会职责的履行。
第三十八条 监事会应当包括股东代表和适当比例的员工代表,使其人员结构确保监事会能够独立有效地行使监督权。其中,监事会的员工代表由事务所员工选举产生。
事务所的监事应当具备与其职责相适应的专业知识、监督能力和工作经验,审慎、勤勉地履行职责。
事务所董事、高级管理人员不得担任本事务所的监事。
第三十九条 监事会应当对事务所的财务活动,以及事务所董事、高级管理人员履行职责的合法性、合规性等进行监督,维护事务所及各利益相关者的合法权益。
监事会应当重点关注涉及中小股东、员工和其他利益相关者权益的事项。
第四十条 事务所应当采取措施保障监事的知情权,并为监事会提供必要的工作保障。董事会以及其他任何个人不得干预、阻扰监事会行使职权。
监事有了解事务所运作情况以及有关重大决策的权利,并应承担相应的保密义务。
第四章 主任会计师
第四十一条 事务所设主任会计师。
合伙事务所的主任会计师由执行事务所事务的合伙人担任。
有限责任事务所的主任会计师由法定代表人担任,从董事中产生。
第四十二条 事务所应当约定主任会计师的任职条件、任职期限、产生办法、任免程序和职责权限。
第四十三条 主任会计师应当具有良好的职业道德和诚信记录、严谨的工作作风和职业精神、突出的领导能力和专业能力,德才兼备,身体力行,得到股东的充分认同,在事务所内部具有影响力和号召力。
第四十四条 主任会计师应当切实履行法定代表人或执行事务合伙人的职权,其中包括主持事务所全面的业务和管理工作、组织实施股东会和董事会的决议、组织拟订和实施事务所执业操作规程和质量控制等内部管理制度。