活动接待工作方案

2020-08-22会议方案

活动接待工作方案范文

  接待上级领导的检查工作,需拟定方案。下面是小编为你带来的活动接待工作方案范文,欢迎欣赏学习。

  企业大型活动接待工作方案

  一、时间:20xx年x月x日上午8:00—13::30

二、地点:XX司。

三、参观人员XXX

四、接待人员:

  1、公司高层

  2、全体员工

五、组织分工:

  1、人员组织38人:人力资源xxx。(名单于12号上午11:00前报行政事务部XX)

  2、厂区图片、视频、发言稿、条幅内容确定:xxx。(12号上午11:00前完成,发送XXX)

  2、摄像人员安排:xxxx。(13日11:00前到达新厂区)

  3、条幅制作: xxxx (13号早上8:00前)

  4、公司展架准备及摆放公司门前: xxx(13号上午9:00前)

  5、礼品准备:xxx。

  6、讲解员培训:xxx(12号下午6点前)。

  7、礼仪接待人员4名,xxx负责。(12号下午六点前确定。)

  8、门口物品摆放准备:xxx(13号上午8:40前)

  9、公司所有道路清扫:XXX(12号下午6:00前)

  10、车间所有卫生:XXX。(12号下午6:00前)。

六、活动总协调:总经理办公室XXX。

七、流程及时间安排:

时间


事项


参与人员

负责人


备注


8:008:30

大门口彩虹门放置



XXX


大型复合式彩虹门


8:30—8:40


门口桌子4张摆放完毕


XXX

矿泉水放到位


 

8:40—9:00

参加开工仪式人员在行政楼门前集合完毕


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XXX



9:00—9:40


人员按照安排乘车出发