活动接待工作方案(2)

2020-08-22会议方案

36人

XXX


XX带队车牌号:

9:40—10:00

到达现场




XXX


10:30

厂区准备



XXX


落实所有事项

11:50

公司所有高层迎接领导


Xxx


公司东大门口

12:00

所有高层陪同参观新厂区




路线XXX


12:40

欢送领导




  活动接待工作方案

  根据中共门源县委办公室、门源县人民政府办公室《关于印发<门源回族自治县成立六十周年庆祝活动各工作组工作任务>的通知》(门办字〔20xx〕63号)精神,特制定本方案。一、工作任务  负责编制小组活动工作方案;安排来宾食宿,接受贺电、贺信、贺礼及礼金;征集通讯录等。

二、领导小组及人员分工

  (一)领导小组(设在县政府办公室)

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  根据工作要求,后勤接待组领导小组下设四个工作小组,其具体工作任务为:

  第一组:联络组

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  工作任务:及时与综合协调组联系,征集通讯录;及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:

  负责征集通讯录;xxX同志负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,负责发放县内有关单位车辆通行证,并及时向场地会务组、住宿安排组、餐饮服务组递送来宾相关信息。

  第二组:住宿安排组

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  工作任务:及时与联络组协调联系,负责来宾报到登记,发放嘉宾证、通行证;接受贺电、贺信及礼金;负责领取工作人员证、嘉宾证和车辆通行证,并安排来宾食宿,做好宾馆房间引导、宾馆内车辆停放和来宾房间花篮、水果、矿泉水、纸杯摆放等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:xxx同志在海北饭店负责来宾报到登记,接受贺电、贺信、贺礼、礼金,并负责发放嘉宾证、嘉宾车辆通行证和礼品等;xxx同志负责预定并安排来宾住宿房间和就餐地点;xxx同志负责做好宾馆房间、就餐地点及车辆停放等引导工作。

  第三组:餐饮服务组

  组 长:

  副组长:

  成 员:

  工作任务:负责制作接待餐厅来宾就餐桌签,安排来宾就餐桌次、就餐菜单拟定等各项准备工作;协调做好接待期间的`卫生、礼仪、来宾就餐等工作;完成县庆筹备委员会交办的其他工作任务。

  具体职责:xxx同志负责制作接待餐厅来宾就餐桌签;xxx同志安排来宾就餐桌次、拟定就餐菜单,做好欢迎宴会的组织安排和协调服务工作;x同志负责做好各接待餐厅各项准备工作,并协调做好接待期间的卫生、礼仪、来宾领导就餐等工作。

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