会议筹备方案(3)

2020-09-04会议方案

会议筹备方案篇6

　　为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神，贯彻落实省##局长会议精神，回顾“十一五”工作，部署“十二五”任务和今年的**##工作，进一步统一思想、凝聚力量，推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见，拟召开**市##工作会议，现制定筹备工作方案如下：

　　一、会议时间和地点

　　20xx年4月日上午9:00，会期半天;**宾馆主楼会议室。

　　二、参会人员

　　(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

　　(二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

　　(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长，**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

　　(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);

　　(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

　　总计：122人。

　　三、会议议程

　　会议主持：市政府副秘书长***

　　(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

　　(二)会议表彰

　　1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

　　3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

　　4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

　　5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

　　6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

　　(三)市政府副市长**讲话。

　　四、会议文件收集和起草

　　(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

　　(二)会议表彰文件由相关处室起草，**负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。

　　五、会务工作

　　(一)会议通知由**负责，报送请柬由**负责，邀请记者由崔晓峰负责;

　　(二)会标：20xx年**市##工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;

　　(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;

　　(四)参会领导安排主席台桌椅，各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座，其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图，确保对号入座，并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放，段瑛琦负责;

　　(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，**负责;

　　(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;

　　(七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责，会议照相由**负责，会议录音由**负责;

　　(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在**宾馆主楼餐厅，就餐人员人。

　　六、会议预算

　　一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)

　　二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元

　　三、奖牌：60元/个*40=2400元(数量暂定)

　　四、荣誉证书：10元/个*50=500元(数量暂定)

　　五、奖品：500元*22=11000元(模范、优秀)

　　300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

　　六、记者：1000元

　　七、餐费：15000元

　　八、领导纪念品：500元*5=2500元(领导)

　　共计：45000元

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