会议筹备方案(3)

2020-09-04会议方案

会议筹备方案 篇6

  为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下:

  一、会议时间和地点

  20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

  二、参会人员

  (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

  (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

  (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

  (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

  (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

  总计:122人。

  三、会议议程

  会议主持:市政府副秘书长***

  (一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

  (二)会议表彰

  1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

  3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;

  4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

  5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

  6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

  (三)市政府副市长**讲话。

  四、会议文件收集和起草

  (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

  (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

  五、会务工作

  (一)会议通知由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

  (二)会标:20xx年**市##工作会议,主讲桌放置鲜花,段瑛琦负责;

  (三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试,确保灯光、音响正常,刘东刚负责;

  (四)参会领导安排主席台桌椅,各市级部门和县(市)区领导在观众席前排就座,其他人员依次就座。印制全体参会人员座位图,确保对号入座,并装入文件袋。参会各单位座签核对、增补及摆放,段瑛琦负责;

  (五)会场安排4名服务员负责茶水服务,发奖仪式安排礼仪小姐,**负责;

  (六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

  (七)市领导、县(市)区和部门进会场座位引导由##总会负责,会议照相由**负责,会议录音由**负责;

  (八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

  六、会议预算

  一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

  二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

  三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

  四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

  五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

  300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

  六、记者:1000元

  七、餐费:15000元

  八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

  共计:45000元

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