三、表格式通知
1.格式固定、出手快捷的类表格式会议通知
我原先所在xxx石化公司的年轻同事，善于动脑筋，因事因人制宜。他们通过电脑制作公司领导班子中心组学习会议通知(见例3《通知》)，非常简便。
其中，“学习地点”、“主持人”、“参加人员”、“列席人员”一般固定不变;“学习时间”的年、月、日、时、分等时间单位是不会变的，每次拟写通知时只要变动月份、日期、星期、上下午和钟点数就行了;只有“学习内容”每次要根据不同的具体要求键入。印好后，只要填上某某某领导同志的名字即可分送。
这样表格化的会议通知，拟写简单，填充即成，受文者一目了然，效率高，效果好，减轻了秘书的劳动强度，公文格式上也是可行的。这种通知一般宜在企业内部应用。
【例3】
公司领导班子中心组学习通知
：
定于xxx4年2月28日进行公司领导班子中心组学习，具体事项通知如下：
一、学习时间：2月28日(星期六)上午9：00
二、学习地点：公司大楼3302会议室
三、主持人：xxx
四、参加人员：全体公司领导
五、列席人员：组织部、宣传部、公司纪委、党办负责人
六、学习内容：
1.吴官正在中央纪委第三次全体会议上的讲话
2.王作然在集团公司纪检监察工作会议上的讲话
xxx石化有限责任公司党办
xxx石化股份有限公司党办
xxx年二月二十六日
2.邀请函式会议通知
无独有偶，以邀请函形式出现的会议通知(即实际是起会议“通知”作用)也是表格式的(见例4《通知》)，比例2《通知》修改成的石化产品订货会函更简单。其标题既省略了发文机关名称(xxx石化供销公司)，也简化了事由或主要内容(概括为无所不包的“邀请”二字)，只有文种是明确的(函)。正文则如同填充题，确实拟写容易，简单明了，使复杂性的会议通知或函变为简单性的，给了我们探索某些公文制作模式化的可能性以有益的启示。
【例4】
邀 请 函
****公司 ：
兹定于****年**月**日起在**市召开****年xxx石化**产品用户座谈会。谨邀贵单位一名代表参加。
具体通知如下：
1.报到时间：****年**月**日;
2.会议地点：**市****;
3.会务费：****元/人;
请贵单位尽快回复与会代表名单，以便预定飞机票;
联系人：供销公司经理办***;
联系电话：(025)******* 。