1高职院校教学管理工作的重要性
1.1教学管理工作现状
高职院校教学管理一般实行院系二级管理，教务处是学校教学管理的职能部门，各系部是学校二级管理机构。系部是具体的教学单位，在教务处的管理下，进行各项教学活动，贯彻执行学校的教学指导思想，保证教学工作的正常运行。围绕教学主体中的教师和学生，做好管理、协调和服务工作。无论是教学计划的制订、课程安排、考试管理、教学质量考核等等，每一项都环环相扣，一处有问题，就会影响其他教学管理工作的正常开展。教学管理工作面宽、工作量大、服务对象多，加上高职院校主要培养技能应用型人才的特点，以往重点一直大力发展校企合作，增加了教学管理工作的难度。
1.2教学管理队伍建设的必要性
教学秘书是教学管理中的重要成员，他们既是执行上级决定的执行者，又是系部教学管理工作的组织者。教学秘书主要负责教学管理过程中的日常事务，保证各项教学环节顺利开展，确保日常教学秩序正常运行。工作中既要认真贯彻落实教学管理的各项制度和规定，还要灵活且有原则地处理好各种突发性教学事件。教学秘书还是处理各种关系的沟通桥梁，协调和解决各类教学问题。教学秘书不仅参与课程安排、教材选用、教学质量考核、各类考试等各项实务性的工作，还要及时、客观地给领导提供方案和建议，使教学工作有条不紊地进行。所以教学秘书队伍建设是高职院校教学管理的重要任务。教学秘书的工作质量和效率直接关系到教学管理水平的好坏。因此做好教学秘书工作具有重要现实意义，也是提高教学管理目标的关键。
1.3其他教学管理工作的开展
高职院校基本上是专科学校，随着社会上对高素质技能型应用人才的需求。高职院校的学生有进入本科院校再次深造的需求，这样高职院校的“专接本”应运而生。“专接本”是专门针对高职院校招生的，许多高职院校都开展了“专接本”，使专科学生能够获得教学资源共享资格。每次考试报名工作、实践课程的考试安排、论文答辩工作、学位申请工作还要有专门人负责。工作时间和高职院校的教学管理工作大致相同。虽然“专接本”工作给专科院校和本科院校都带来了发展的机遇，但也给高职院校的教学管理工作带来了一定的负担。
1.4教务管理系统的有效管理和应用
为了提高教学管理工作，建设统一现代化综合教务管理信息系统是各高职院校必不可少的。然而教务管理是一个庞大的系统工程，工作头绪多、涉及面广、数据量大、突发事件多，加上各学校扩招以后，教务管理工作面临着更大的压力；因此，将先进的教学管理理念与现代信息技术相结合，建立一个功能更为强大，使用更为方便的管理系统，以适应高职院校发展和教学改革发展，是当前高职院校教务管理信息化建设的重要任务。
2提高高职院校教学管理工作的主要策略
2.1不断提高教学秘书工作专业能力和水平
针对教学秘书工作的繁重、紧、杂的特点，教学秘书要不断提高自己的知识理论水平和工作态度，教学秘书首先要端正工作态度，要不怕困难、勇于实践、勤积累、多总结。为了对本专业的教学特点和教学规律有更深层次地掌握，要不断学习。及时关注本院系教学计划的安排和课程体系的设置。教学秘书还应利用业余时间加强学习，多看一些管理方面的书籍，并在实际工作中加以灵活应用，多学习同行的成功经验，增强自己的文化修养，善于触类旁通，不断提高自己的工作能力和处理事务能力。
2.2推进教学管理改革和提高工作效率
为了适应当前社会对高职院校的新要求，各高职院校应努力推进教学管理工作的改革，创新管理模式。进行修订和革新管理内容，对管理目标和形式进行完善，注重过程管理，加强量化控制。教学管理手段要适应多元化、科学化、信息化和个性化的发展需求，使管理方式适应高职院校的快速发展。应专门拿出一部分资金用于创设教学管理改革基金，加大教学管理改革，提高教学管理工作效率。教学秘书在做好各项教学管理常规工作的前提下，还要具备为教学服务的理念。管理和服务是相辅相成的。教学管理工作就是为广大师生服务，为教学服务。教学秘书要有服务精神，不怕遇到困难，勇于承担责任，真诚热情地为广大师生提供服务工作。
2.3加强创新能力的素养
创新是高职院校不断发展的要求，是学校不断发展进步的灵魂，也是高职院校可持续发展的需求。教学管理工作要适应新形势下高职院校高速发展，就要有开拓创新能力的精神。充分发挥教务管理工作者的主观能动性，通过学习和研究不断进取。对有价值的新思想、新办法要勇于尝试。不要光满足于做好本职工作，要不断探索管理的新途径和方法。教学管理人员不光重视理论研究并结合实际工作，进行教学管理方向学习。还要在教学管理方面的制定、政策把握等方面有更深层次的研究，以适应新形势下中国大力发展职业教育改革的需要。
2.4更新教务管理系统
信息化时代的发展已经改变了人类许多工作方式，为了充分提高教学管理效率，充分利用信息化资源势在必行。为了保证教学管理工作中决策的正确性、科学性，需要开发一个及时收集和掌握国内外教育发展的信息系统。计算机和网络技术的快速发展，提高了教学管理的工作效率，把教务秘书从繁重的重复劳动中解放出来，利用信息化知识进行管理和处理日常事务，利用信息化为教学服务，全面实现办公自动化，建立一套快捷的教学管理服务工作。新一代综合教务管理系统为高职院校的教学管理工作更是锦上添花，实现了教学管理系统运行技术的飞跃，加上现代教学管理理念的更新、管理模式的不断尝试，从而满足了高职院校教学管理发展的进一步需求。
3结语
高职院校教学管理工作是一项综合性、长期性的系统工作，需要学校、管理人员与大家的相互配合和协作，只有人人关心教学管理，人人重视教学管理，共同参与教学管理，才能进一步促进高职院校和谐发展，才能走出一条适合中国职业教育的发展之路。