参考文献
［1］刘丹.浅谈如何做好高校教学秘书工作［J］.桂林师范高等专科学校学报，2008（2）:146-148.
［2］张林红.对高职院校教学秘书职业素养和岗位能力的研究［J］.中国电力教育，2013（4）：180-181.
［3］蔡爱萍，周建华.关于创新高校教学管理工作的几点思考［J］.黑河学刊，2007（2）：115-117.
［4］魏章友，胡开炽.浅谈教务秘书如何做好高校教学管理工作［J］.科技信息，2007（19）：142.
［5］陈晓虹.高校系教学秘书工作探讨［J］.福建教育学院学报，2004（10）：92-94.
［6］付小龙，宣华，袁芳，等.新一代综合教务管理系统技术体系的设计与实现［J］.实验技术与管理，2011（4）：95-100.
第五篇：新建高职推进院系两级教学管理中的问题与对策
摘要:自《国家中长期教育改革和发展规划纲要》出台以来，高职教育制度日渐完善，高职院校已被提出全新的要求，新建高职院校也不例外，必须意识到推进院系两级教学管理的重要性。本文作者站在客观的角度，以新建高职院校为例，多角度客观分析推进院系两级教学管理中存在的问题，多层次探讨了其解决对策。
关键词:新建高职;院系两级;教学管理;问题对策
在运营管理过程中，教学工作属于新建高职院校工作的重中之重，而在院系两级管理体制作用下，系教学管理是其教学管理的关键所在，具有承上启下的作用，学校整体教学质量以及办学水平和系教学管理水平紧密相连。由于受到各种主客观因素影响，在推进院系两级管理中，新建高职院校遇到一系列的问题，急需要通过不同途径采取有效的措施加以解决，确保院系两级管理工作顺利开展。
1新建高职推进院系两级教学管理中的问题
1．1教学管理服务性较低，管理理念形式化
部分新建高职院校两级管理部门以及管理者没有与时俱进，转变已有的思想观念，仍然以管理者为中心，没有随时了解各专业学生在学习、生活方面遇到的问题以及对教学全过程安排的具体建议、意见，没有对这些重要方面提供优质的全方位服务。尽管部分新建高职院校坚持“以人为本”的教育与管理理念，甚至部分新建高职院校还提出“服务学生成长”这一全新教育理念。但由于刚成立不久，极易受到各方面因素影响，新建高职院校并没有将“人性化”这一概念融入其中，导致“以人为本、服务学生成长”等教育理念形式化，没有落到实处。
1．2院系两级教学管理制度不合理
新建高职院校没有客观分析院系两级管理特点、性质，构建合理化的院系两级教学管理制度，仍然采用传统办学模式，而这已不符合新时期院系两级管理客观要求，无法有效指导院系两级管理工作，导致院系两级管理人员“权、责、利”模糊化，常出现“一人多岗、一岗多人”现象。院系两级管理工作没有侧重点，而管理内容不具备“计划性、实效性”特点，各处室职能与系部门、系与系部门间处于独立的状态，院校两级管理工作无法顺利开展。
1．3院系两级教学管理模式不合理，院级教学管理自主性不高
在推进院系两级管理中，新建高职院校没有客观分析主客观影响因素，采用全新的管理模式，导致院系两级管理工作无法有效推进，各方面存在的问题不断显现，严重影响自身的长远发展。同时，院级教学管理自主性较低，校级权利过于其中，导致“权、责、利”分配处于失衡状态。比如，在院校两级管理实施后，院级管理工作内容大幅度增加，但相关方面的决策权并没有落到实处，常出现“互相推诿责任”现象，不利于教学工作的开展。
2新建高职推进两级教学管理问题的解决对策
2．1制定合理化的院系两级教学管理制度
在运营管理过程中，新建高职院校必须以社会市场为导向，立足于我国基本国情，统筹兼顾，制定“科学、合理”的院系两级教学管理制度，合理划分院与系二者的管理权限，有效转变职能，有效推进院系两级管理，加强校园文化建设，营造一种“宽松、民主”的院系两级管理软环境。新建高职院校必须制定可行的责任制，明确系部、行政职能部门二者间的权利与责任，确保相关工作人员认真做好本职工作，要构建规范、合理的“相互制衡、相互监督”机制。要制定合理化的考核监督机制，确保各职能部门处于统一的网络结构体系中，有效“协调、监督”各运行部门，有效防止系部偏离院级工作轨道，确保新建高校可以动态监督各系部办学情况，从而提高办学水平。
2．2优化院系两级教学管理模式，大力推进以信息化为基点的教学管理方法
在推进院系两级管理过程中，新建高职院校需要采用多元化的教学管理形式，科学调整管理跨度，促使两级管理部门更具活力，提高院系两级教学效率。新建高职院校要过鼓励各系部根据自身专业特点、性质，结合各方面情况，采用适合系部发展的教学管理模式，避免院级权限过于集中，促使各系部健康发展。同时，新建高职院校要注重信息化建设，以信息化为基点，结合专业特色构建全新的教务管理信息系统，使教学更具特色，具有较强的实用性，促使院系两级教学管理具有鲜明的“实用化、规范化、科学化”特点。此外，新建高职院校要构建合理化的数据信息采集平台，做好各方面采集工作，不断拓展信息流通途径，有效传递各系部各方面数据信息，做到“统一口径”。
2．3强化院系两级教学管理服务意识
新建高职院校必须通过不同途径强化教学管理者的服务意识，正确看待教育事业，将其作为终身奋斗事业，在教学实践管理中不断发现存在的问题，及时反馈并总结经验，不断探索一条更适合“本校、本院”发展的道路，更具时代特色。新建高职院校要培养教学管理者为教师服务的意识，帮助教师减轻教学负担、解决困难，充分展现自身各方面价值。此外，新建高职院校要充分践行“以人为本”的理念，借助教学管理制度，更好地为学生服务。3结语
总而言之，在素质教育背景下，新建高职院校必须将推进院系两级教学管理放在核心位置，全方位认识这项工作。新建高职院校要结合当下自身各方面情况，制定合理化的院系两级教学管理制度，优化完善院系两级教学管理模式，大力推进以信息化为基点的教学管理方法，强化院系两级教学管理服务意识，构建全新的绩效考评体系等。以此，确保院系两级教学管理各项工作顺利开展，多层次提高办学质量，塑造良好的外在形象，打造品牌效应，走上长远的发展道路，成为众多高职院校的一面旗帜。
参考文献:
［1］彭东黎，李柏林．探析高职院校二级学院层面教学督导机制的构建与运行［J］．中国职业技术教育，2013(26):52－55．
［2］陈雪梅．高职院校院系两级教学管理的探索与实践———基于教学秘书的角度［J］．教育现代化，2016(27):274－275+278．
［3］杜国用．高职院校校院两级教学管理中的问题及对策［J］．中国市场，2016(15):196－197．
【高职院校教学管理反思论文五篇】相关文章：