2.1信息交流和工作门户平台标准化
人们日常生活中光顾的市场有两种:一个是摆放杂乱、污水横流的街头自由市场;一个是分门别类、干净整洁的大型化超市。人们往往会选择去大型超市购物，不仅是宽敞整洁的购物环境给人带来愉悦心情，也因为在这种超市中能快速找到自己需求的商品。EPC总承包项目管理涉及的类别非常庞大，杂乱的门类间的转换给人们造成迷惑;不同架构的门户间转换，增加了人们适应门口网站的时间消耗;同时，检索EPC项目管理涉及的`大量信息也给人们带来了困难。建设一个和大型超市类似的统一、图形化、标准化项目信息交流和公共工作门户平台，将极大的提升企业品牌形象、同时也会为减小工作信息检索难度，降低员工适应工作平台强度，为提高公司整体的工作效率做出重要贡献。
2.2编号系统的标准化
我们生活的城市每条街道都有一个名称、每家每户都有唯一的门牌号。辛勤的邮递员根据邮件上的地址，把每一封信件都能准时、准确的发放到用户的手中。同样情况，如果EPC项目管理涉及到的大量参建单位、部门、工作流程、分部分项工作都各自建立一套编号，将会给每一个唯一的地址“创造”出8-10个门牌号，大大的增加了邮递员的工作量。而且，如果发信人要查询一个邮件是否已准确投递给自己想要的用户，但他从邮递员那里却得到8-10个门牌号的反馈，这给发信人造成了迷惑，无法直接判断自己的邮件是否准确发送成功。因此，EPC项目管理一定要建立一套标准化的编号系统，并将各参加单位都融入到这套编号系统中。每个工作、每个流程、每个单位都在标准的系统中取得唯一的编号，对各单位、部门间相互工作信息的核对，各进程中工作信息的查询、工作内容的辨识、工作效率的提高都有非常大的好处。
2.3编制标准化表单
根据政府和公司的管理需要，EPC项目经理部常常都要填写各种表格、编辑各项报告。填表的繁琐和重复工作量的巨大，给员工带来不小的压力;同时，由于每个填表人想表达意思的不同，造成编写出来表单的形式也不同，给检查部门的检查工作带来一定难度。EPC管理信息系统的设置就需要建立和编制一套标准化的表单。具体操作时，可先由公司质量部根据公司标准化的目标和建设项目的特点，编制制定标准化的表格。再由软件分包商把表格内容分化到各个功能组中。员工在日常工作中就逐步的填写入一些必要的信息(不是简单的在网络平台上填表)，管理信息软件在系统后台从员工日常填写的信息中根据表单的需要抽调相关内容编入对应的表单中，自动、定期的生成标准化的表单。这样生成的表单格式是标准化的、得到信息是统一的，减轻了员工的重复填表工作负担，减少了查找的难度;同时，也因为采用了标准化的表单，给政府、各级部门的检查、辨识工作降低了难度。
2.4信息组织架构的标准化
由于历史和地域的原因，造成参与EPC项目建设的各单位的构架模式不同。常规的架构模式有职能型组织模式、线性组织模式、矩阵型组织模式。各个单位的部门职能划分也不尽相同，同样的一个工作在甲单位可能由工程部负责，但在乙单位可能却归技术部负责……。在非常讲求工作效率的EPC项目管理中，这种情况将给管理工作造成极大的困难。所以在EPC项目管理的信息系统建设时，要从顶层向下进行标准化组织架构建设。在信息系统中建立不同的管理层次、管理权限、管理平台，并在管理权限的赋予过程中绕过不同单位的组织构架模式，对相应人员赋予对应的管理责任。这样在标准化的信息系统中，工作人员面对的不再是不同单位、不同部门，而是面对标准的管理层、标准的管理权限，这将对提高EPC管理工作的效率做出贡献，而且对公司高层的EPC项目群的管理工作统一规划有一定积极作用。
2.5标准化的共享资料库
EPC项目涉及范围广，各种资料庞大。为了使得项目经理部、公司各部门、分散各地工作人员及时获取、广泛的了解项目各项公共资料(如，设计图纸，施工方案，设备资料等)。管理信息系统设计时，需考虑到资料库的标准化建设(在信息系统上设置不小于10T的网络存储空间)。该空间可以事先设置标准的登记平台，标准的上传、下载权限，标准的资料分类目录。这样，不仅方便EPC项目资料的共享、传递、检索，也可以方便的记录上传历史(如，设计院上传图纸的时间、版本、上传人等)、下载历史(如，某单位已在什么时下载并获取了资料)，有利于对资料流转的监控。
2.6信息系统的功能模块标准化
根据每个EPC项目设置、开发不同的信息处理系统，将会严重耗费公司资源，使编辑、维护工作人员压力加大，疲于应对。对于类似EPC项目管理设置标准化的管理模块，由上级总公司统一编制规划，再对应不同EPC项目的特点，根据对外合同需求、标准等特殊情况，设置一些特别的功能(如，燃油机组系统和燃煤机组系统不同)。降低了编辑工作的强度，减少了公司宝贵资金的消耗，提高了规划工作的效率;同时，如果在一个EPC项目管理中遇到的问题，经过在标准模块上简单的修改，将会使公司全部的项目管理信息系统进行统一的升级，避免了其他项目管理中类似问题的再次出现，有利于公司管理水平的整体提升。
2.7其他功能的标准化
依托现代网络的强大能力，为便于火电EPC项目中各参建单位的信息沟通和交流，在信息系统设置时还可以根据EPC项目管理的特点在管理工作流程、信息发布平台、工作问题汇总、工作日志、周期性报告等方面进行标准化建设。 结语
为了处理火电建设项目中出现的“特殊”艰难险阻的问题而组建的EPC总承包项目管理团队，尽管能有效的、及时、高质量的处理这些困难问题，为企业提高了效率、节约了资金;但EPC总承包模式下项目管理的这种“临时”、“独特”的特点也给企业的正常运营、监管、维护、控制创造了新的困难。要解决EPC总承包项目管理中出现的信息庞杂、无序、滞后及信息系统间的相互独立、互不兼容、流程混乱等不利状况，需要以新时代的网络信息技术为基础，建立标准化工作组织，梳理标准化工作流程，编制标准化的工作表单，建设标准化的共享资料库，并在功能模块、信息发布平台、工作问题汇总、工作日志等方面积极调整，最终构建标准化的信息平台。本文希望通过对项目管理信息系统标准化的一些研究，能为EPC总承包项目信息系统的建设提供一些有益的参考。【火电厂EPC项目管理信息的系统标准化论文】相关文章：