公共部门绩效管理论文参考示例

2020-07-03实用文

  公共部门面临着在可利用资源日趋减少情况下提高服务绩效的难题。标杆管理公共部门,标杆管理:公共部门追求卓越绩效的秘密武器。以下的内容是公共部门绩效管理论文,希望对你有所帮助。

  关键词:标杆管理公共部门,绩效

  在当代中国,公共部门面临着在可利用资源日趋减少情况下提高服务绩效的难题。依靠过去那些陈旧的、呆板的、僵化的理论和方法是行不通的,公共部门需要一种卓越的、集众家之所长的、简单易学又行之有效的方法,于是标杆管理应运而生。标杆管理是如何寻找最佳实践以提高组织绩效的过程,并随时根据研究结果重新做出调整,使组织绩效得以最大的提高。同时它还为组织描绘一幅世界一流组织之所以优秀的清晰图画,让公共部门结合自身特点模仿与创新。

  一、标杆管理的概述

  标杆管理一直以来主要是一种私营部门的活动。私营部门通过对最佳实践实施标杆管理的方式取得了成功。美国施乐公司为了抵御日本竞争者全方位的挑战,对日本产品进行了分析,找到了日本产品成本低下的秘诀,继而对自身产品重新改造,取得了巨大的成效。一举成了推行标杆管理的鼻祖。通用电气公司通过借鉴福特汽车的标杆管理方案,降低了成本,改善了为顾客提供的服务。得克萨斯仪器公司为了提高印刷线主板的装配效率,对在每一个程序上居领先地位的企业进行了研究,实现了程序的持续改进,取得了世界级的绩效。目睹了它们成功的可能性后,其他公司纷纷跳上标杆管理这趟快车,以期从这种新的手段中获益。据美国1997年的一项研究表明,1996年世界500强企业中有近90%的企业在日常管理中应用了标杆管理,其中包括IBM、AT&T、柯达、福特、施乐等等。随着西方公共管理理念的逐步被关注,我国理论界和实践家开始重新界定公共部门在社会中的地位,认识到公共部门应该是以最经济的手段为社会公众提供更全面、优质的服务。因此,也逐渐开始了对标杆管理理论的研究。

  所谓标杆管理(Benchmarking)就是以最强的竞争企业或那些行业中(或行业外)领先的、最有名望的企业作为基准,将本企业的产品、服务和管理措施等方面的实际状况与这些基准进行定量化评价和比较,分析这些基准企业的绩效达到优秀水平的原因,在此基础上选取改进的最优策略。上述程序将连续不断地反复进行。它的首要目标是提高一个机构的绩效,基本思想是系统优化,不断完善和持续改进。这种管理正好适合我国公共部门要求不断完善服务,追求卓越绩效的时代要求。

  二、公共部门引入标杆管理的必要性

  标杆管理的科学性与有效性已被国外的很多企业和组织做出了证明,我国公共部门应借助标杆管理这一宝剑来磨炼自己的实力,提高工作绩效。

  1、 标杆管理有利于公共部门消除“井底之蛙”行为

  公共部门工作的公共性和服务性,使得其工作绩效难以衡量。再加上我国官员受传统官僚思想影响,唯我独尊、高高在上、不肯虚心向别人学习的现象比比皆是,公共部门在很多问题的处理上出现了“井底之蛙”的现象。标杆管理为公共部门提供了一个清楚地认识自我的工具,便于发现解决问题的多种途径,缩小自己与世界领先者的距离。

  2、 标杆管理有利于解决资源有限与追求高绩效的矛盾

  现今,提高公共部门绩效非常紧迫,但是可利用资源日趋减少也是一个不争的事实。 “木桶原理”大家都很熟悉,如果木桶的长度参差不齐,则木桶的容量由最短的木板决定。若想增加木桶的容量,必须加长最短的木板。标杆管理应用于公共部门提高效率也是同样的道理。它强调在不浪费资源的情况下寻求最佳实践,为公共部门确立具体先进的榜样,分析其各个指标,找出潜在的问题与瑕疵,提高组织绩效。

  3、 标杆管理有利于为管理目标树立参照标准

  标杆管理具有最佳实践和度量标准两大杀手锏,可以使目标更加明确和具体。由于公共部门的产出难以量化、目标多元化,有时甚至相互冲突,所以绩效管理指标的确立成为难题。而标杆管理的这两大利器可以在一定程度上解决这一难题。它通过一系列规范化程序寻找“标准”,运用科学的指标体系衡量“标准”,明确自己所处的位置,找出薄弱环节,在一定程度上避免了实施中的不确定性和盲目性。

  4、 标杆管理可以促使公共服务由“官僚导向”转变为“顾客导向”

  公共部门提供服务的对象是公民,公民作为纳税主体,他们期望享受到高质量的服务作为他们缴纳税金的回报。传统的依据自身权力为自己谋福利、思想慵懒、效率低下的“官僚导向”的服务行为已经不适应时代的要求了。标杆管理要求转变思维模式,像企业一样视纳税人为顾客。根据顾客的需求向顾客提供服务,公共服务变为以“顾客为导向”,通过寻求最佳实践,在节约开支的前提下提高绩效。

  5、 标杆管理有利于在公共部门建立学习型组织

  在知识经济时代,组织的学习能力至关重要,把自己转变为学习型组织是每个组织必须完成的.任务。实施标杆管理,公共部门可以发现在产品、服务、生产流程以及管理模式方面存在的不足,并学习标杆对象的成功之处,结合实际将其充分运用到自己的服务当中。由于标杆管理强调的是持续改善,所以它对推动公共部门向学习型组织转变,发挥着重要的作用。论文检测,标杆管理公共部门。论文检测,标杆管理公共部门。

  三、向榜样看齐,系统实施标杆管理

  标杆管理是根据一套既定规则来寻找最佳实践的程序,根据国内外的研究,笔者总结出如下的实施程序:

  1、 选择学习的标杆

  一个好的榜样可以使标杆实施主体有科学的标准可参照,从而更快地提高服务绩效。论文检测,标杆管理公共部门。论文检测,标杆管理公共部门。公共部门需要确立以下三种标杆:

  第一,组织内部的优秀部门和员工。论文检测,标杆管理公共部门。一个学生想要在期末总评得到高分,必须努力提高每一科的分数,特别是自己的薄弱科目。公共部门也一样,在开展标杆管理活动之前,必须是一个各方面均衡发展的组织,而不能是内部各部门绩效参差不齐的状态。在这个基础上找出组织内部的优秀部门和员工,为其他部门树立榜样,共同学习。

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