学生会总结大会策划书1
一、活动目的
花开花落,云卷云舒,不知不觉间,旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液,四个月的荣辱与共,四个月的相知相伴,我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度,第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作,更是为了激励调动各位在20xxx学期伊始能更好地开展工作,更好地服务我院全体师生,争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进,特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称:表彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间:
活动对象:
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排,各部门根据实际情况以及需要制作PPT,并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签,安排好活动出席人员的座次(PPT),准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商,安排准备好活动的主持工作,主持人写好活动主持词,于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作,提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频),于12月6日完成;
(8)联系宣传部,协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑,提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书,共份;聘书共41份,并打印好颁奖词,于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部,为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序,各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始,并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示,每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后,由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书,每三个部门一组,提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。
四、预算
五、宣传方案
电话通知:通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知:写书面通知,贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知:由广告部负责画海报,贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生,清扫会场垃圾。
学生会总结大会策划书2
一、活动背景:一学期系团总支学生会工作已接近尾声,我们又茁壮成长了,期间我们一起经历了迎新晚会、趣味英语比赛、篮球比赛、羽毛球比赛、绿化校园、征文等活动。整体上来说,我们取得了较为瞩目的成绩,各位同学已经渐渐融入了系团总支学生会这个大家庭,在这一学期的学生会工作中各部门都奉献出自己的力量,为学生会工作的顺利开展、和谐发展做出了贡献。借此机会,各部门可以对这学期的工作进行总结,相互交流,开拓进取,传承优秀。为下一年的团总支学生会工作做好准备。
二、活动主题:“总结经验,完善自我,传承优秀。”
活动目地:这次总结大会只在对本学期,各部长针对各部门进行一个客观公正的总结,干事主要针对自己、部门的总结,在这个大家庭中学到了什么;做到了什么;得到了什么......反思不足,完善自我......相互探讨,促进整个学生会的发展,加强部门与部门之间的交流与联系,增进各部门干事之间的友谊,增强部门的总体凝聚力,共同迎接新的一年的到来。
三、活动对象:计算机应用系团总支学生会全体成员
四、活动地点:H3410 具体时间待定
五、活动内容:
1、主持人宣布大会开始
2、播放这一学期学生会的工作PPT(干事A)
3、王逃西老师、单贵老师讲话
4、各部门部长(每部只须一个代表部长上台演讲)、各部门的代表干事对这一学期的工作进行大体的汇报(本部长演讲后、接下来是本部的代表干事演讲;总结时间限制在4分钟以内,形式不限)
5、各部长、干事演讲期间,干事A控制、播放各部门相关资料的PPT。
(演讲部门顺序依次为:宣传部—新闻部—秘书部—志愿者部—学习部—文艺部—体育部—生活部。 )
6、毕#锐副主席讲话
7、接下来是交流时间:同学对团总支学生会工作有任何疑问,任何想法可以说出来与大家进行交流(找自己想要交谈的对象,时间为十五分钟)
8、赵冉主席总结讲话
9、干事们在纸上写上自己现在想要说的话,并交给主席团。(团总支的干事交给王泽峰)
9、大会顺利结束
六、
活动流程:
(一)前期准备:
1、志愿者准备(布置会场桌椅并引导各部门干事与部长对号就座) 注:座位安排待定
2、秘书部准备(申请教室、做好会前通知)
3、文艺部准备(主持人安排 演讲稿流程待定)
4、学习部准备(规定时间内收集各部门工作总结的PPT、注:①附带照片②各部长和代表干事的电子演讲稿)
5、物品准备:纸、笔自带(每人一份)
6、音响、话筒×2、多媒体数据线、两台笔记本(双份PPT备用)
7、矿泉水22瓶 (对象:老师、主席团、各部长)
(二)活动期间:
1、新闻部准备 (拍照人员,准备相机)
2、秘书部准备(负责各部门签到与考勤工作)
(三)活动后期:
1、PPT拷贝
2、大会相关资料的整理
3、生活部(做好善后、会场整理)
七、注意事项:
1、全体团总支学生会成员请于某月某日几点前到场。
2、会场保持安静,手机调成震动或静音。
3、需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。
4、会议结束后请悄悄离开教学楼,勿高声喧哗打扰其他教室的同学。
策划人:李阳