学生会总结大会策划书3
一、 活动主题：“工作总结大会”
二、 活动背景：
上海体育学院学生分会这个大家庭大家在一起的时间虽然不长，但在这期间我们一起经历了迎新生志愿活动、迎新晚会、学生会招新推介会等等活动，整体上来说，我们的成绩还是不错的，各位同学已渐渐融入了体教学生分会这个大家庭，但是事无巨细，有些细节我们做得不是很到位，学生会凝聚力要待提高。
三、 活动目的：
为了这次总结大会宗旨在对本月学生会各部门各项工作进行一个客观工作的总结，反思不足，促进整个体教学生会的整体发展，更重要的是加强学生会各部门之间的交流与关系，增进各部门学生干部之间的友谊，增强系学生会的整体凝聚力，给在紧张工作和学习中的同学们提供一个放松的舞台，并且共同迎新的一月的到来。
四、活动对象：
上海体育学院体教学生分会干部、干事、成员
五、活动形式：
开展总结大会
六、活动内容：
(一) 活动前期
PS:进场的时候，发各部门的联系表，每个人给一张白纸写真心话。
1) 文艺部、实践部负责布置会场，到时候需要人员再做调配
2) 学习部负责签到工作和真心话的收集
(二) 活动期间
1) 欣赏这一学期工作的ppt，后由主持人开场白
2) 邀请段老师致词
3) 邀请薛艳亮主席发言
4）主持人宣布学生会总结展示的开始，各部门副部长级别以上开始总结感想以及的本学期自己的计划，期间宣布干事成员。（有材料的部门可以放ppt，和背景音乐的）
5）快速阅读游戏(参与者读一段学生会章程，要求准确快速，用时短者获胜)。
5）主持人宣布优秀各部门和优秀个人，邀请段老师和主席团颁奖(待定)
6）抽奖环节，由段老师抽出真心话，主持人宣读之后并领奖。
4) 邀请段老师致闭幕词
5) 背景音乐下响起，主持人宣布大会结束
（三） 活动后期
1) 学生会成员负责清理活动现场
2) 办公室负责对本次大会相关文件的文档，完成活动总结
3) 宣传部负责对本次大会的新闻报道还有拍照
七、活动时间：
20xx年10月9日（具体可修改）
八、活动地点:
新教学楼，教室 （待定）
九、活动前期准备：
1、各部门准备好自己部门的报告材料包括近一个月来的3个主要活动的工作历程
2、实践部准备好奖品和将状
学生会总结大会策划书4
一、主办单位：艺术系分团委学生会
二、活动时间：20xx年11月1日17:00（暂定）
活动地点：行政楼202（暂定）
三、活动目的：对20xx届艺术系系学生会干部颁发聘书，各个部门对
20xx—20xx年度工作进行总结。
四、参与人员：艺术系学生会所有成员及嘉宾
邀请嘉宾：院团委老师、各干部辅导员、院级各组织负责人
工作人员：学习部、秘书部
五、前期准备：(详情见附录四)
1）与系主任沟通，确定时间
2）行政楼202的场地申请
3）确定嘉宾名单，制作邀请函
4）准备艺术系主席团及各个干部、干事的聘书
5）确定主持人、礼仪人员、调音人员以及拍照人员
6）准备20xx—20xx年度相关活动PPT、仪式背景音乐、饮用水
7）活动所需宣传板 ，（宣传板内容：会议主题、会议的时间、地点），并提前三天放在旧食堂门口
8）活动当天对202进行布置，并检查音响设备
9）20xx届学生会代表准备诗朗诵 （见附二）
10）各部门准备20xx—20xx部门年度工作总结（每个部门2—3分钟）
11）各部门（包含现任主席团）在10月15日---10月25日内自行拍摄一段VCR（内容可为想对老干部说的一些话，展现形式可自行设计，每个部门时间不得超过一分钟，拍摄完毕后交给网络技术部进行整合，然后交由秘书部做PPT）
12）学生会所有成员为主席团成员，在便签纸上写下对他们想说的话叠成自 己想要的图案，最后创业就业部整理一起装入不同的许愿瓶里。
13）各个部门自行为老干部们准备一份具有意义的礼物。
物品准备：行政楼202场地，邀请函，嘉宾发言稿，主持人稿，流程单，艺术系系徽，宣传板，照相机，全套音响设备，正式聘书，饮用水，照片一张，礼仪人员服装及绶带,礼品盘
人员安排：主持人，周飏（暂定）
礼仪，礼仪队6人
场控，文艺部体育部各2人
PPT控制，秘书部2人
照相，秘书部学习部各一人
各部门（包括主席团）VCR的收集，秘书部
学习部：许愿便签的收集（会议前一天将各部门人员写给主席团的祝福装入许愿瓶）。 学习部：嘉宾发言稿3份、主持人稿1份。
秘书部：院学生会年度工作总结1份。
学习部：院级组织负责人的邀请函制作。
秘书部：院团委老师及辅导员邀请函的制作。
秘书部：PPT音像材料的制作。
秘书部：干事聘书内容的填写（详情见附六）和干部聘书内容的打印。
活动完成后所有学生会干事场地的装扮与清理。
活动流程：
一、活动开始前40分钟，做好会场的布置，确定音像设备的调试。礼仪人员在会议室的门口迎宾接待。
二、活动开始前五分钟，人员进场，礼仪人员安排嘉宾就坐。
三、主持人宣布受聘及年度总结大会仪式开始，并介绍到场嘉宾。
四、系学生会主席（张鹏）做工作报告（5分钟）
五、各部门按顺序做20xx—20xx年度工作总结（25分钟）
六、系主任致词（5分钟）
七、辅导员老师代表致词（5分钟）
八、系主任为主席团颁发聘书
九、辅导员老师为干部颁发聘书
十、主席团为干事颁发聘书
十一、系学生会副主席（方肖）发言（5分钟）
十二、系学生会20xx-20xx年工作回顾（视频+PPT）（5分钟）
十三、播放各个部门为本部门干部录制的VCR（10分钟）
十四、系学生会代表进行诗朗诵（5分钟）
十五、上届主席向本届主席交接院学生会会旗
十六、各部门干部(包括主席团）交接（现任主席团将许愿瓶送给上届主席团，
各部门现任干部将礼物送给老干部）
十七、主席团在照片（艺术系学生会集体照）后签名，写上对学生会的寄望 十八、到场嘉宾及学生会成员留下语录
十九、仪式结束，嘉宾退场
二十、艺术系分团委学生会全体成员与到场嘉宾留影合照
七、 后期安排： 1）会场的清洁整理
2）新闻稿附上活动照片上传
（新闻稿内容：活动时间、地点、与会人员、活动流程、活动的意义）
3）相关物品的归还
4）安排人员做好活动的总结，活动资料的存档以及活动现场的记录
5）活动经费的报销，由秘书部负责
八、 注意事项：
1、如果仪式停电了，则立刻下发通知，改天举行。
2、由院团委老师的时间来正式确定仪式的时间，所以需要提前商量好，并定好202会场当天的使用权
3、行政楼202的音响和话筒的检查，确保仪式时可以正常运行