第八章 合同风险评估
第九章 合同管理
1.9 有效合同管理的好处(不管理合同的坏处)
1.供应商可能被迫接管合同履行和问题解决,导致不平衡的,不能服务于买方利益的决策。
2.不能在合适的时间进行决策,来保护或优化绩效。
3.买方与供应商缺乏理解,不能履行他们的义务和责任,从而导致合同履行状况欠。
4. 可能存误解,导致过多的争议,损害双方关系。
5. 进度缓慢,或者不能向前推进。
6. 无法实合同预期的收益与价值。
1.10 积极的,主动的合同管理好处:
1. 改进合同制定与管理中的风险管理。2. 提高供应商的合格性和承诺。
3. 促进和推动日常关系发展与绩效改进 。 4.增加价值(来自有效的合同管理和履行)
1.11 组织为什么没有做到成功地管理合同,原因:
1. 没有很好理解或者低估了合同管理的作用与价值,例如在那些持有较高水平缓冲库存的传统行业。
2. 合同可能起草得太不完善,没有发现可预见的风险和问题,留下了漏洞和误解的地方。
3.分配到合同管理的资源不足(人员,信息系统,时间,技能发展)
4.可能将不当人员分配到合同管理中,导到买方和供应商团队之间缺乏和睦,产生人际冲突。
2.1 公司治理(纠偏):泛指一套规则,政策,过程与组织过程,组织以此进行运作,控制与监管,以确保遵守可接受的道德标准,优良实践,法律与法规。
2.2 治理在合同管理中尤其重要,这是因为负责签订和管理商业合同的个人:
1.是在跨职能和跨组织岗位上开展工作; 2。是在“保管工作”岗位上开展工作,负责保管股东拥有的资金与资产。
3.可能控制着非常大规模的组织资金; 4。在供应源搜寻和合同管理过程中,有很多机会进行金融欺诈或者为了个人利益滥用系统或信息(如虚开发票,批准支付货款)。 4。代表组织形象和信誉。
3.3 买方的合同经理的职责:
1.充当所有合同商务和法律沟通的唯一联络点; 2。维护合同绩效测量的规格(SLA,KPI);
3。监督合同绩效和报告综合服务水平; 4。将买方的利益告诉供应商; 5。监督合同履行与管理。
6.对于产生的任何问题,根据与供应商的协议,确定并采取纠正措施。 7。对合同规格修订与更新进行维护。
3.4 供应商的合同经理的职责:
1.监督合同履行; 2。发现并管理例外情况; 3。将供应商的利益传达给买方;
4. 对客户的需求变化作出响应; 5。对于产生的任何问题,根据与买方的协议,确定并采取纠正措施。
6.根据规格,履行并管理合同; 7。在发生违反合同条款的情况下,与买方协商补救办法。
4.1 合同行政管理基本程序包括:
1. 合同维护,文件管理和变更控制; 2。订购程序; 3。支付程序;4。预算控制程序;5。资源管理和规划
5.管理报告(如进展情况,关于与计划,进度计划与合同之间的偏差)
合同行政管理内容:订单跟催;文件管理和变更控制;管理报告; 支付责任; 合同续订或终止; 合同后的教训管理